一个优秀的人,肯定是一个自律的人,一个自律的人,肯定是有良好时间管理能力的人,因此一个人能不能掌控自己的时间,决定了他能不能掌控自己的生活,从而决定了他能到达的高度。
每个人都想成为一个更好的自己,但在时间管理方面却存在诸多困惑,我们有变好的追求,却缺乏变好的方法去引导变好的行动。今天看了那篇关于时间管理的文章,上面提到了很多的时间管理技巧和方法,但我印象最深的是以下几个方面。
一是时间成本,我们做任何事情都需要付出一定的时间和精力,这就是所谓的时间成本,但是如果想要更合理,更科学地有效利用时间,就要减少琐碎且不重要的事情所消耗的时间成本。也就是说,我们在处理事情的时候,要分清主次,解决主要矛盾后,有些次要矛盾可能就迎刃而解。这就需要我们在遇到事情的时候多思考、多发现事情之间内在的关联,如此才能提高办事效率,减少时间成本。
二是提高沟通效率。我们在和别人交流的过程当中,往往更喜欢说话条理清晰、干脆利落的人,但却有时候忽略了自己在处理事情和说话的时候过于繁琐,这也是我自身存在的一个巨大问题。沟通效率低,归根结底还是因为思维能力不够,对一件事情叙述或者表达的时候条理不够清晰,抓不住重点,从而显得繁琐,这就需要我们在平常多注意,多锻炼语言表达能力,精炼自己的语言,提炼自己的思想。
三是要及时跳出工作圈。在处理工作的时候,我们往往会遇到这种情况,每次都是在很着急的处理最紧急的事情,然后把不紧急的事情拖成最紧急的,这样久而久之,我们一直在被别人赶着走,对工作我们完全失去了掌控能力。这样其实是一个恶性循环。因此当工工作多,事情多的时候,我们不仅仅是需要一直埋头苦干,更需要抬头看看路,跳出繁杂的工作,将看似杂乱无章的工作进行分类和筛选,增加我们对工作的掌控程度,从而摆脱这种被动局面。
四是合作意识。在处理工作的时候,并不是所有的事情都可以自己独立完成,更多时候是需要和别人进行工作的对接,这个时候我们在做好自己工作的同时,也要注意和别人之间的合作。提前将工作要求工作标准工作截止时间明确的告知别人,以免出现因为沟通信息过于片面,从而导致工作不能按时完成。
以上几个方面是我看完那篇文章,又结合自身存在的问题,感触最深的几个点,能看到自身的不足,说明还有进步的空间,希望经过自己的努力,能够在时间掌控方面有更大的进步。