不少管理者都学过时间管理,好多方法是讲要按轻重缓急列好工作清单,照着清单做工作就可以提高效率,本来一天做10件事的,就可以做13件
件事,这样效率就提高了,就算实现了很好的时间管理。
那管理者的成效是按照做事多少来衡量的吗?肯定不是,管理者不是流水线上的工人,按时间计件计算成绩。
而是按照工作成果来衡量。所以德鲁克给出的管理者时间管理的关键就是:集中整块时间做要事。
这也是管理者时间管理的关键。
集中整块时间才能“集中精力办大事”。因为管理者要想取得成效的大部分任务都是需要整块时间去完成的。比如起草一份报告,至少需要6-8小时,但是如果拆开了,每天花上15分钟,持续3-4周即使累计时间超过7个小时,都可能没有意义,不会写出高质量的报告,甚至直接完不成。
至于要事,那就是在管理职责范围内决定能否取得成果的关键事项。只有集中整块时间,才能有效的完成。才能谈的上管理者真正有效的时间管理。