一、常用快捷键的操作方法:
Ctrl+A 全选;连续按两次Ctrl+A全选整张表(点击左上角也可以)。 注意: 全选时数据要连续,不能有空白行
Ctrl+C 复制 Ctrl+D 向下填充:
操作按住Ctrl+C复制公式,按住Ctrl+D,向下填充公式。注意:Ctrl+D填充时只填充可见区域,隐藏区域不填充
Ctrl+E 快速填充(家里的电脑装的是2010版本,不支持,明天用公司电脑试试)
Ctrl+F 快速查找 Ctrl+G 快速定位 Ctrl+N 新建 Ctrl+O 打开
Ctrl+P 打印。打印时可以根据需要选择打印当前页或所有页
Ctrl+S 保存,养成经常保存的习惯
Ctrl+V 粘贴 Ctrl+W 关闭当前工作表 Ctrl+X 剪切 Ctrl+Z 撤销
Ctrl+1 快速打开单元格格式对话框。 这个1为什么只能选择横排的1,不能选择右边键盘的
Ctrl+; 插入当前日期(操作没反应)
Ctrl+→ 跳到本行结尾 Ctrl+↓ 跳到本列结尾
Ctrl+Shift+→,从当前选择到行尾 Ctrl+Shift+↓,从当前选择到列尾
Ctrl+“+” 插入单元格(小键盘) Ctrl+“-” 删除单元格(小键盘)
Ctrl+Enter 单元格区域填充。操作:选中区域→输入1→按住Ctrl+Enter→批量生成1
Ctrl+ Page Up 向上翻页 Ctrl+ Page Down 向下翻页
Alt+Tab 切换窗口
Alt+Enter 在单元格内强制换行。(在我的电脑上操作是强制插入单元格)
alt+; 选定可见单元格
Alt+= 自动求和
Win+D 显示桌面/恢复原窗口
Win+L 直接锁屏(不在位置上千万记得锁哦)
Win+Tab 快速切换界面(win7系统可以,其他系统操作不了)
F2 编辑当前单元格,光标放在单元格内最后一个字后面
F5 定位,=Ctrl+G
F12 另存为
二、快速访问工具栏的方法
1、找到要用的快捷键→单击右键→选择添加到快速访问工具栏
2、点击自定义快速访问工具栏的倒三角,然后选择需要的,如果不在默认的里面,就点其他命令,然后选择需要的。
3、文件→选项→快速访问工具栏→导入→导入自定义文件→找到要添加的自定义文件→导入→确定。
三、格式刷
选中数据区域→单击格式刷→就可以套用选定区域的格式
选中数据区域→双击格式刷→可以实现多个地方套用选定区域的格式
四、剪贴板(快速粘贴合并数据)
单击剪贴板的➷,然后分别选择复制数据区域1、2、3……,点击要粘贴的位置,选择全部粘贴
五、录制宏(举例:删除空白行)
点击开发工具→录制宏→定义宏名(删除空白行)→设置快捷键Ctrl+Q→确定→选中第一列→Ctrl+G定位空值→删除整行→结束录制→在操作区按Ctrl+Q就会自动删除空白行
取消宏:点击开发工具→宏→选中要取消的宏→删除
六、问题
今天跟着老师的课件全部操作了一遍,发现好多地方都操作不了的。
1、Ctrl+E 快速填充(家里的电脑装的是2010版本,不支持,明天用公司电脑试试)
2、Ctrl+1 快速打开单元格格式对话框,这个1只能选择横排的1,不能选择右边键盘的1。
另外今天解决了一个困扰我好久的难题:以前在表格里输入1时,总会自动显示潇潇,今天才知道是自定义格式出错,操作是点击文件→选项→校对→自动更正选项→选中要更正的→点击删除→确定。
3、Ctrl+; 插入当前日期。我操作时没反应,不知道是什么原因。
4、Alt+Enter 在单元格内强制换行,我在我的电脑上操作出来的是强制插入单元格,队长说她的是正常的,明天再用办公室的电脑操作一遍。
七、总结
特训营真的是一个快速成长的地方,无论你以前怎么,在这里你只有认真学习,因为在这里代表的不只是自己,看着团队的小伙伴一个个为团队荣誉而战,你会不自觉的为不能为团队添彩而羞愧,更不用说拖团队后腿。你只会找各种方法让自己能为团队出一分力,挣一分光荣。在这个过程中,你已经慢慢的从被动学习转变为主动学习了,28天真的可以见证不一样的自己,加油。