“有效沟通”对团队建设的重要性

自行讨论:

1、睁开眼和蒙上眼的差异大吗?

2、你觉得其他人当时的想法是什么?

3、在缺乏沟通的情况下你们这个小组是以什么方法达成共识的?有没有办法达成共识?

4、如果让你们先讨论一段时间再睁着眼睛玩这游戏,你们觉得结果会怎样?

启示:

蒙着眼睛做游戏,一个团队还能合作愉快吗?还能及时正确的完成目标任务吗?答案很清楚明白“不可能”。从游戏可以知道,一个团队如果缺乏有效的沟通,每个成员都凭借自己的想法和做法来看待问题或者开展工作,无法达成一个有效的共识,以至于无法正确的完成目标任务。

结论:

有效的沟通对于团队建设非常重要!!!

曾经有这样一个小故事,是说有一把坚实的大锁挂在铁门上,一根铁杆费了九牛二虎之力,还是无法将它撬开。钥匙来了,它瘦小的身子钻进锁孔,只轻轻一转,那大锁就啪地一声打开了。铁杆奇怪地问:为什么我费了那么大力气也打不开,而你却轻而易举地就把它打开了呢?钥匙说:因为我最了解他的心。

现实告诉我们,在团队中应该使用科学的管理方法,充分发挥沟通的作用,来解决团队内部的矛盾和问题。要想找到打开职工心锁的钥匙,只有沟通才是解决这一问题的最好的方法。

美国沃尔玛公司总裁萨姆·沃尔顿曾说过:“如果你必须将沃尔玛管理体制浓缩成一种思想,那可能就是沟通。因为它是我们成功的真正关键之一。”

通用电器公司总裁杰克·韦尔奇说:“管理就是沟通、沟通再沟通。”

日本经营之神松下幸之助说:“企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通”

结合现实,团队成员要有强烈的沟通意识,沟通无极限,这是一种态度,而非一种技巧。一个好的团队肯定要经常交流,需要无时不在地沟通,从目标到具体的工作细节,甚至到人际关系等等,都在沟通的内容之列。

沟通就是为了达成共识,而实现沟通的前提就是让所有成员一起面对现实,共同参与,让大家都知道事实的真相。这样才能统一思想认识,从而解决问题。

一、沟通是实施各项管理职能的主要方式、方法

沟通的行为和过程在团队建设中相当的重要。世界上所有的管理工作都是借助于沟通才得以顺利进行,沟通是实施各项管理职能的主要方式、方法、手段和途径。

沟通不仅存在于横向的管理活动的全部过程,而且更存在于纵向的管理活动的各个层次。可以说,沟通是管理的核心和灵魂。

没有沟通,就没有管理上的创新,就没有良好的人际关系,没有沟通,管理就是空中阁楼、是呆板和迟疑的一个过程。

显然,沟通是维持团队良好的状态,保证团队正常运行的关键过程与行为。

当团队的运行或管理出现了新问题,部门之间,同事之间,也就是广大成员之间必须通过良好有效的沟通,才能找准症结,通过分析、讨论、拿出方案,及时将问题解决。

二、沟通是创造和提升团队精神和文化,完成共同愿景的主要途径和工具

马斯诺理论早就告诉了我们,人有自我价值实现的需要、地位和受人尊敬的需要。

理论的落实就需要沟通了,而我们将这个理论引入到团队建设,是认为大家都是真正的主人翁,一起来参与团队的建设和发展,共享信息,下放权力和分担责任,大家一起建立分工合作、岗位目标的自我管理,满足了团队成员参与的愿望,满足了成员的沟通与交流需求,达到了自己的目的。

这样做,团队成员会产生责任感和积极的参与感,意识到自己的工作在团队的重要性,树立了自信。感觉自己得到了大家的尊重和信任,就会积极主动地努力工作,争取更好的成绩。

三、沟通的要点

沟通的要点是:真诚、理解、平等、尊重、认同和适应。


四、如何实现良好的和有效的沟通呢?

要让大家畅所欲言,知无不言,言无不尽,因为我们大家拥有共同目标。有四个关键问题:

使交流成为团队里的优先事项,领导和每个成员都重视交流;

在团队内可以有不同的声音,但对外部都是一种声音;

为团队成员提供同管理层交谈的机会,建立信任的氛围;

本着对工作高度负责的态度和对事不对人的态度对待交流和沟通;

当然,要想突破沟通障碍,是团队所有成员特别是管理者将要用心去做的事。

团队领导要在团队内部营造一种开放坦诚的沟通气氛,使成员之间能够充分沟通意见,每个成员不仅能自由地发表个人的意见,还能倾听和接受其他成员的意见,通过相互沟通,消除隔阂,增进了解。

在团体内部提倡心心相印、和睦相处、合作共事,反对彼此倾轧和内耗。当沟通达到一个高度时,就会产生整个团队团结如一人,与别的团队一争高低。

五、如何培养团队沟通文化

团队沟通文化的特征主要有:

团队有极强的凝聚力、战斗力,团队成员之间彼此尊重、团队和谐,团队精神高度统一,团队极富活力,团队成员士气高涨等。

打造一支高效、绩优的团队。

团队沟通文化培训的3个方案,真正掌握的团队沟通管理技能。

方案1:发扬团结协作精神,相互配合

如果说团队是一盘棋,那么每个部门便是棋盘上纵横结合的一个个小格子,而我们每个人便是一颗颗棋子。如果想下好这盘棋,赢得最后的胜利,只靠哪一个人或者某一个部门的努力是远远不够的。必须要从全局出发,所有的部门、所有人共同努力,紧紧围绕团队目标,相互协作,相互配合,才能做到寸土必争,以致最后取胜。部门、同事之间少一些推诿,多一些合作;少一些冷言冷语,多一些热心帮助;少一些矛盾争执,多一些团结协作……这样才能充分发挥一加一大于二的团队效应。

方案2:建立无间隙的沟通方式

沟通是信息传达的基本方式,团队管理过程中信息的传达、反馈与互享是进行管理决策实施有效管理的依据和保障,沟通渠道应该是立体的无间隙的。沟通能带给人们快乐,而快乐带给了人们激情,也带给了人们力量!进行无间隙的沟通是高效团队的灵魂。

方案3:充分挖掘员工的潜力

从团队整体利益出发思考和处理问题,是每个成员必须具备的基本责任和意识,而团队意识和技能是可以通过培训予以灌输和培养的。团队成员作为知识的载体,所有的知识对组织的奉献程度将决定组织在市场中的命运,团队核心竞争力的形成固然有赖于成员个人能力的充分发挥,但组织真正的竞争优势却永远来自于团队的集体智慧的共同努力。

结束语

团队需要团队精神,这是一种文化及感情,能产生信任和凝聚力。而有效的沟通是打造成功团队的精髓。让我们一起构建良好的沟通,以使我们的团队建设更加成功,团学工作进一步发展。

大家也许在小时候就听过三个和尚的故事:当庙里有一个和尚时,他一切自己做主,做得很自在;当庙里有两个和尚时,他们通过协商可以自觉地进行分工合作,同样做的不错;可当庙里来了第三个和尚时,问题就出现了,谁也不服谁,谁也不愿意干,其结果就是大家都没水喝。


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