本周终于鼓起勇气将行里十多年来年累积的130多快奖牌移交给了档案中心。
这些宝贝本应该在聚光灯下闪闪发光,由于缺少对实物档案的管理经验,被杂乱地堆积在仓库里。早就想把这些宝贝好好梳理一番,但是看到这么多奖牌、奖杯、证书杂乱无序得堆在档案架上,心里就犯怵,不自觉得给自己找借口,这么多、这么乱,得花多少时间精力啊?还是等下次再理吧!
不整理这些奖杯奖牌虽然短期内少花了时间精力,但是只要部门来要奖杯奖牌或是要照片都得到仓库找,运气好就在眼前,马上就能找出,运气不好,基本都得翻一遍,无形中耗费了很所时间。这次一鼓作气做了清点和移交,由档案中心专业的老师按照实物档案归档要求进行归档,这些奖杯奖牌算是有了安生之所,并且可以发挥它们应有的作用。
勇敢面对是解决困难的第一步。工作中会遇到很多困难,面对困难我们是选择逃避还是勇敢面对?心理上也许会选择逃避,可以带来短暂的安逸,但是逃避并不会为我们彻底解决麻烦,遗留的问题很可能是一个定时炸弹,在不经意间就带来更大的困扰和损失。正视问题的存在,勇敢面对,是解决问题的第一步。
当正视奖牌、奖杯等实物档案急需梳理归档时,我相信这个问题一定能解决好。
找到正确的方法让困难迎刃而解。工作需要韧劲,但光靠一腔热情蛮干肯定是不行的。面对困难,首先要定下心来好好思考解决办法,如果自己能解决最好不过了。当一个人觉得力不从心、鞭长莫及时就应该寻求帮助,千万不能因为不好意思麻烦同事和领导自己硬撑,会耽误解决问题的最佳时机,而使问题越来越严重,及时沟通请教和适当借力能更快更好地解决问题。
这次奖牌移交也多亏档案中心顾妍老师和韩瑞华老师的帮助,在进行两次沟通之后,确定了移交计划,把复杂问题简单化,确保不占用我大量时间影响其他工作,我的顾虑和担忧降到了最小,最后顺利作了移交。
专业的人做专业的事,困难不再难。专业的团队,成熟的流程、完善的制度会节省更多的时间产出更满意的效果。隔行如隔山,许多工作有专业性,专业的事交给专业的人做。用人,用专业的人,用合适的人做适合的事,是取胜之道。作为个人,也必须树立自己的专业性,有自己的一技之长才能凸显自己的价值。
奖牌移交档案中心后,由整理员按照实物档案归档要求,进行梳理、清洁、拍照、贴标、录条目,各项工作有序开展。当天下班前我再去看时,完全变了一副场景,奖牌都有了自己的“身份证”,按年度被整齐的归集在箱子中。后期,重量级和近期的奖牌将要被陈列展出,显示我行的荣耀和成就,发挥奖牌应有的作用。