我在前面分享过:通过做时间记录,我们会发现什么?这是在做时间记录的过程中,我们每个人都可能遇见的问题。
我们只有了解可能出现的问题,才能知道我们自己在做的过程中如果遇上某一问题就是一种正常现象,这样我们才能用更好的心态去解决这些问题。
今天分享的重点是关于记录时间的工具。
关于记录时间,我们首先需要注意的是:一定要在事情发生的“当时”立即加以记录,而不能事后凭记忆补记。
我们凭记忆补记就是回忆,与我们实际使用的时间还是会存在很大差距,因为人的记忆总是偏向于将自己修饰得更美好。
关于这一点,我在记录时间的过程中也有体会过。
曾经某一天,我忘记记录时间,晚上写总结笔记的时候是通过回忆来记录大致时间的,第2天发生的事情很类似,但记录了时间,结果我发现:前一天时间记录可能是不准确的,我可能过高地估计了自己花在学习上的时间,我花在娱乐上的时间更多。
因此,我们需要借助工具,来帮助我们记录时间。
第一个工具,是张萌老师推荐的工具。
方法是使用微信群。比较特别的一点是,这个微信群里只有自己。
假如你自己有多个微信号,通过面对面建群,直接拉群就可以。
假如你只有1个微信号,就需要先借用亲人的微信号拉群,再把他们移出群。
建好群之后,就可以在群里面通过发信息或者发语音,来记录自己每时每刻所做的事情。
这个方法的缺点是:容易受干扰,容易被其他信息所吸引,导致忘记记录。
第二个工具,是雪瓶老师分享的,她是通过日历来记录日程。
每一部手机里面都有日历功能,在日历里面可以建立日程。通过做每天的日程来做每日计划以及实时记录我们的时间。
这个方法的缺点是:不能使用语音记录。
当然方法不止以上两种,还有其他方法,比如手机的便签功能、专门记录时间的APP。
没有100%完美的方法或工具。
我们记录时间,最重要的不是使用什么工具,而是如何让自己把记录时间这件事做下去,要简单易操作。
适合自己的方法才是最好的方法,因此需要我们不断去尝试。
我尝试过用微信群,也尝试过使用APP,但都没有让我持续把记录做下去,因此,当时更多的是通过回忆来记录时间。
近期,我在用总结笔记进行实时记录,但它携带不方便。
接下来一段时间,我将开始尝试用日历去做时间记录和时间管理,期待它的效果。
以上内容来自《卓有成效的管理者》、雪瓶老师的分享以及个人的学习和实践,仅表达个人观点(๑ت๑)
我是随缘,我相信:坚持做难而正确的事情,100%的坚持比98%的坚持更容易实现。