沟通不是自说自话。
你有没有发现,同样的话从不同的人嘴里说出来,效果完全不同?
有些人三言两语就能让人如沐春风,有些人滔滔不绝却让人想赶紧逃离。言不顺则事不成,沟通这事儿,光有诚意还不够,得讲究门道。
中庸里说:物有本末,事有终始。知所先后,则近道矣。知道说话的顺序,就通晓了沟通之道。
01
以心换心:先说对方想听的
人都是感性动物,都希望被看见,被理解,所以沟通的第一步是让对方觉得舒服。
《论语》里孔子教学生「不愤不启,不悱不发」。就像你去按摩,师傅先问你哪里不舒服,再对症下药。
所以,你得先摸清对方的心思再开口。
春秋时期,触龙说赵太后,他先跟太后聊养生,拉家常,等太后心情好了,再提出让她儿子去齐国做人质的事,这才成功。
沟通时要学会投其所好,先聊对方感兴趣的话题,等关系近了,再说正事。
例如,你的领导最关心项目进度和结果,你汇报的时候,就别急着倒苦水。
先抛个定心丸:张总,这次项目我们超额完成30%目标,客户反馈特别好!等领导露出笑容,再提困难:不过遇到个技术难题,需要研发部支持两天。
这样既展示成绩,又让领导觉得问题可控,自然愿意帮忙。
02
顺水推舟:用对方能接受的方式
说道家说,上善若水。沟通也该像水一样,顺着对方的河道流淌。
你以为你说了,对方就懂了?错!沟通是双向翻译的过程。
给爷爷奶奶解释手机支付,你说「就跟刷公交卡一样」,他们秒懂。要是说「这是基于区块链技术的数字货币」,你说到口吐白沫,他们也不懂。真正的沟通高手,见人说人话,见鬼说鬼话。这不是虚伪,而是用对方熟悉的语言,把信息精准送达。
教员当年写文章特别强调语言要群众化,把深奥的道理用大白话讲出来,比如「枪杆子里出政权」「星星之火,可以燎原」,一听就懂,还特别有感染力。
沟通的本质是共振,不是单方面的输出。
下次跟领导汇报,不妨先问问自己:这段话,换成领导能听懂的方式怎么说?用具体案例,打比方,甚至讲个故事,都比干巴巴讲道理强。
03
干脆利落:把该说的说出来
前面铺垫完了,到了说正事的时候,就不要拖泥带水,而是要干脆利落,精准切中要害。
比如和领导汇报工作,别说一些有的没的,直接说:「项目进度目前完成80%,预计下周三交付,需要您协调市场部支持资源。」
领导一听,重点全在这了,剩下的细节再根据需求展开。
客户质疑你的报价太高,与其解释半天成本构成,不如直接说:我们这个方案虽然贵10%,但能帮你们节省30%的后期维护成本,综合算下来其实是更划算的。
把价格高,转化为性价比更高,瞬间扭转局面。
这一步,不要像打太极,绕来绕去就是不说重点,最后把对方绕晕了。高手沟通就像打狙击枪,精准打击,别让无关信息稀释了重点。
04
埋下伏笔:让对话像连续剧
高手沟通结束时,都会悄悄埋下一颗种子,为下次交流铺路,或者在达成共识后,再抛出一个新话题,让对话持续升温。
比如和客户沟通时,除了谈当前合作,可以提出「未来我们可以联合开发新产品」,为后续合作铺路。
谈恋爱时男生说「下次带你去吃那家超火的日料店」,女生瞬间对下次约会充满期待。聪明人说话,从来不会把话说满。
就像电视剧每集结尾留个悬念,观众才会追着看,沟通也要为未来留余地。
沟通不是耍嘴皮子,而是用智慧传递温度,不是证明自己多牛,而是让对方觉得被理解,被尊重,会说话是种温柔的力量。
先照顾对方的情绪,再用对方能接受的方式精准表达,最后为未来埋下希望。这个说话顺序就像剥洋葱,层层剥开,每一步都踩在人性开关上。
下次和爸妈聊天,试试从他们最关心的话题切入,和领导汇报,先讲成果再提困难,听朋友吐槽,先共情再给建议。
试着调整你的说话顺序,把我想说的放在最后,把对方想听的放在前面。
沟通高手像太极高手,以柔克刚,借力打力。