1、基本用法
(1)突出显示单元格规则
开始、条件格式、设置规则,设置单元格颜色
(2)快速查找重复值
开始、条件格式、突出显示单元格规则、重复值
(3)最前/最后规则
开始、条件格式、最前/最后规则
2、进阶用法
(1)数据条
数据条,渐变填充,使数据可视化,非常直观、美观。
(2)色阶
单元格的颜色与数值的大小有关,色阶提供了不同的配色方案,让我们做出的报表炫丽多彩。(配色方案可自定义)
例题,使单元格内小于零的数据,突出显示为红色加粗
操作:开始、条件格式、突出显示、小于、输入0,设置为、自定义,红色,加粗。当数据发生变化符合设定规则时,数据自动加粗,显示为红色,非常方便。
(3)图标集
新建规则、图标集、把数据规则进行设置,
(4)其他可视化
设置单元格格式ctrl+1(台式机,需上按大键盘上的1,小键盘上不管用哟)
3、数据条神奇应用
选中数据、复制到另一旬,开始、渐变填充,仅显示数据条,不显示数据的关键点,在管理规里设置,详见下图,
4、图标集的应用
红绿灯效果,条件格式,图标集,根据自己的实际情况选择不同和图标集
5、自动填充小计行
选中数据,条件格式,突出显示单元格规则,等于="小计",只能去小计的文本填充颜色,
要想小计整行填充颜色,需要使用公式确定要设置格式的单元格,公式为,=$A2="小计"(注意点,绝对引用列,小计的双引号在英文状态下输入),再设置格式填充色
6、抽奖前3名
把数据排序后,条件格式,C列小于等于3,突出显示。即可实现前三名突出显示效果。
7、高大上的迷你图
选中数据区域,插入迷你图,选择位置,标示最高点,标示最低点,可以设置,格式可以设计,也可以做柱状图,盈亏图
8、函数图表
有很多元素
9、数据透视表的应用
可使用迷你图,选中数据透视表的列标签,分析,计算项目和集计算
名称:趋势图2,输入=,确定,选中,拖动到前方,选中区域,插入,迷你图,选择范围,确定。
10、聚光灯
WPS自带,officf需要手工设置,分为三个步骤
(1)、设置条件格式,复制代码,选择区域(ctrl+A),条件格式、新建规则,粘贴公式,格式填充颜色,
(2)、复制第二个代码,点击页签,鼠标右键,查看代码,显示如下界面,粘贴代码。聚光就设置好了。
(3)、注意点,另存为时,应选择启用宏的工作薄,保存。方方格子自带,易用宝,都自带。