自卑内向但勤恳细心的女生,真的适合做外贸吗?

关于作者:Susan,13年海外业务开拓经验,7年以上外贸团队管理经验,地推过10余个国家,喜欢记录生活中那些美好的人、美好的事。

我的业务员T在别人看来是很普通的一个女孩子,她其貌不扬,还比较自卑,不太擅长与陌生人对话,讲究规则和条理,把风险防控考虑在首位。

有过业务经验的人都知道,业务虽然也要注重细节,但毕竟是一个以结果为导向的工作,一些地方做实,有些地方就要虚一点。总之需要在务实的基础上,灵活变通,才能脱颖而出。

而T的个性偏严谨,对自己的要求比较高,她有7分的实力,却只会觉得有5分。我觉得可以过关的文件和资料,她还要优化一下。

她对每一个项目都非常认真,不成熟的产品不推,要保证出给客户的货是公司已经成熟的,会亲自去试用产品,让工厂不断优化。

她与客户的交流也是直截了当,有事说事,没事就尬聊,找不到其他话题。因此她的业绩相对缓慢,来公司的前半年都没拿过提成。

她面对客户无厘头的砍价,逐条式的谈判,深感头疼,我一开始分给她跟进的客户中,印度客户居多,又有其他乘着火箭速度成长的同事做对比,公司也有业绩压力,她心里难免怀疑自己。


“你将会是非常优秀的业务员,只是与别人的节奏不一样”

我感觉到她有些被动的时候,找她一对一聊了一次。

她问我,她这样的性格是不是不适合做业务,做一个平庸的业务员不是她的理想。现实和想象的落差,令人感到失落。

我当时是非常坚定及肯定地告诉她,她不但适合做业务,还将会是一位非常优秀的业务员,无非是节奏跟别人不一样。

做管理的人都知道,每个下属的个性不一样,给的药方也不一样,有些人要鼓励他冒进、大胆,有些人则要帮他“刹车”,要劝稳。

我对她的肯定并不是盲目的,我确实发现了T独特的闪光点。

她的逻辑性强,非常擅长整理资料。虽然她只有一年的工作经验,并且不是做这个行业的,但是她来公司的第一周就掌握了产品知识,并在月底的产品知识测评中,获得了唯一的满分,为此我奖励了她一套外贸书籍。以后有新人入职,我都会“聘任”她当产品知识这一块的内部培训师,她也总能出色地完成使命。

她很爱学习,爱思考,爱总结,她把学到的东西,积极地分享给大家,同时也会主动跟我反馈她的工作进度,我在管理上的得失,以及带给她们的感受,方便我及时做微调。

她能很有条理又有效率地做好部门的整理工作,她可以把客户的跟进表优化到极致,但她也有难以克服的点,就是面对异议,面对不同情境的应对能力。

做一个助理和跟单,她无疑是最出色的。然而,我们公司当时需要的是业务,我也想要推她一把,助她一把,让她突破自己,我觉得没有什么是固定的,能做好跟单,也可以做好业务,就看你自己愿不愿意去突破。

对于聪慧、认真也勤奋的T而言,这并不是难事。

我一开始给她一些中小型、容易出单的客户锻炼,等慢慢接到一些订单,就鼓励她去拿下一个大客户,我知道,接超过一百万的订单,会给一个业务员带来很大的信心,比说什么都强。


“作为业务员,信心,就是从结果中来的”

这是一个非常有实力的印度客户,做手机周边产品。T在展会上拿到了他们的名片,在梳理客户信息的时候,我就把这个客户定为部门的重要潜在客户,并叮嘱T用心地开发和跟进。

此客户本身就是有实力的大公司,有稳定的供应链,也有很多的备胎供应商。我们这个行业竞争本身就很激烈,要做进去,不仅需要切入点,需要耐心,更需要时机。

可T每次跟客户的聊天也只停留在“how are you”“any update”这样简单的寒暄上,她的信心也没多大,我决心协助她拿下这个客户。

我让她在一周内做一份客户当地的市场报告,把客户品牌的痛点图文并茂加数据分析出来,再根据我们其他做得好的客户经验,结合印度市场电子产品的趋势,给一些针对性的建议,以及我们怎么能把它们规划成一条长期盈利的产品线等。

很巧的是,客户当时正好来中国,会在深圳待一天,我们当然要把握这次机会,争取跟客户见个面,哪怕只有10分钟。

此前我去印度出差的时候,也去客户公司拜访过他,所以后来他答应给我们半小时的会面时间。

但印度人的时间观念真的“不一般”,我们一直在会议室等了两个小时才见到他,毕竟他一天要见十几个供应商,与老供应商难免多聊聊。只不过轮到我们的时候,已经快接近他准备去机场的时间了,客户又没吃饭,气氛不是很好。

幸亏我们准备充足,PPT、市场报告、精心准备的产品轮番展示,果然他马上就选了款,还很开心地跟我们分享他的品牌调整策略,我们谈得很愉快,最后还合影并定下了这个款的开发进度。

后来的秋季电子展,他又来到我们摊位几次,经历几番激烈的砍价,终于客户把定金打了过来。

我们就这样转正成为了他的供应商,T也终于成交了一个大客户。


“每一朵野百合都有自己的春天,每个人都是一条独特的河流,每一条河流都有它的方向,只要你足够用心,终究会拥有一片大海”

T的思考能力极强,定位明确,很早就知道自己的缺点在哪里,能认清哪些是必须要改变的。对复杂的情势,她也会有自己的主见,总之她做事,能令我足够省心和放心。

团队里需要多样化的人才,有的业务员出手快、反应快,但是不太擅长做总结,缺乏提炼经验的能力,而T擅长总结归纳,她们配合起来就相当棒。

此外,T能够广泛吸取知识,好奇心强,愿意尝试新事物,一般新的软件、新的工作方法都是由她先研究再推广。

到现在,T加入公司将近两年,陆陆续续地成交了一批客户,有印度的、美国的、韩国的、欧洲的,业绩也不错,在公司站稳了脚跟。

然而,最令我欣慰的是,她在性格上有很大的转变,从自卑内向到开朗自信。她说,她的自信是从职场上得来的,在职场上她才认识到自己的闪光点,这些是她之前从严厉的家庭中感受不到的。

每一朵野百合都有自己的春天,每个人都是一条独特的河流,每一条河流都有它的方向,只要你足够用心,终究会拥有一片大海。

来源:焦点视界

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