凡事有交代

凡事有交代

什么叫“凡事有交代”?
有次和办公室的同学们开会。
我讲完后说:
你们的责任,就是让我从这一秒钟开始,把这件事给完全忘了。
这就是我对你们的要求。
什么意思?
责任,不是我们一起计划10件事情,然后你去做。这不叫责任。
因为再聪明,想得再全面,也一定至少有20件事,是我们没想到的。
这样的话,我就要时时想,我们忘了什么没有?我们忘了什么没有?
这时,你没有承担起责任。
责任到底是什么?
责任,不是对那些想到的事负责。
责任,是对那些“没想到的事”负责。
一个人最大的能力,就是让人放心。  
不需要你有多大的能力,你需要让我知道,你的能力边界和行动进度。
让老板信任,公司重用,投资人放心的一个最基本品质,是可靠。
你的手机一定要能找到你,切忌不接不回。
你的行为一定要基本稳定,切忌变化多端。
你的承诺一定要次次兑现,切忌大话无为。
可靠是一种“钝品质”,要如鼎一样稳重,需要“看得见,摸得着,信得起”。
任何一件事情,只要被提出来,就永远不能消失。
这件事情的结束方式只能有两种,第一种是被完成,第二种是被发起者取消。
如果一件事情交代下去,没有人问就渐渐消失了,那么组织的协作机制就是失效的。
凡事有交代的本质,就是给任何事情扣上闭环,有开始就必须有结束,避免石沉大海。
你需要理解,生命中的一切事情,本质上都是一个项目。
而项目管理中,第一个关键要素,就是:
循环。
既然是有头有尾的事情,就要:“用循环解决问题”。
循环过程分为5个步骤:
启动、计划、执行、控制、收尾。
1)何谓启动?
这事儿值不值得干?我们要不要干?需要哪些人?需要多少钱?
2)何谓计划?
这事怎么干?投入多少时间?谁负责什么事?什么时间节点完成什么结果?资金怎么分配?资源怎么调配?时间怎么分配?任务怎么分配?
3)何谓执行?
既然分配了,那就按照公司战略完善高效执行下去,不要眼高手低。
4)何谓控制?
谁在负责这件事情?做的进展如何?达成目标了吗?按照进度跟进了吗?
5)何谓收尾?
无论成败与否,我们来复盘一下有什么经验?什么教训?
这5个步骤,构成完整循环,且缺一不可。
凡事有交代的背后,是一组严密执行的步骤。

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