在今日早起参加了253期组织线下聚会筹备第一次晨会,也许这是最令自己难忘的一次晨会。
组织部志源虽然迟到了几分钟,在稍后的会议议程中,围绕线下聚会的主题,角色任务,场地,时间节点,进行了再次确认,就像我们锦囊班会的过程中一样。在这个过程中大家头脑风暴,贡献点子。
如艳萍确定会议场地,看报名人数比较多,马上反馈场地小了,伙伴们建议准备其他的场地,咖啡厅等。
联络大臣静芳和诗诗,提前联系每一个组长,确认小组内参加的人数,至少跟进2次。
针对聚餐,伙伴们提出提前收取多一些费用,在报名之前确认,收取多一些。
对于流程,咨询五环教练,可以按照锦囊班会的流程,自我介绍,学员分享,教练分享,穿插其他的才艺表演。
还主动确定了接下来的一些角色分工:
联系宣传部,制定海报。
时间提醒大臣,背景音乐。
会议记录大臣,
录音大臣。
摄影大臣。
有人提议:统筹大臣不要做太多事物性的工作,委托出去。
……
本次会议记录大臣还打算用表格列出角色,相关的人可以把名字填上去。
这样的会议集中大家的智慧,我感觉很棒。