作业1、练习使用A4纸工作法(见图1)
A4纸工作法我根据自己的使用习惯等稍作调整,感觉更适合自己。
使用心得:A4纸工作法把所有的事情全面铺开在一个平面上,更利于事件安排,每日事项多少更合理。
作业2、1TodoS练习排程(见图2)
使用心得:
1.1TodoS随时记录的收件箱真的是yyds,想法可以随时且放心的记录在上面,大脑立刻可以放松排除干扰去专注做当下的事情。
2.每天缓解压力的必备操作--排程。我初次排程的时候是排两个星期的内容,发现有点像待办清单,因为每天工作还有其他突发事件,导致当天的排程做不了,就要重新排程,下次又遇到做不完的情况下影响心情。所以我现在是每天排程只排半天的量,遇到突发事件也有缓冲余地。再者每天早上都会审视一遍今日排程适当调整,事情不仅做完了还越来越有成就感。
3.大力出奇迹:发现很多事情完全不用做或批量去做亦或可以委托他人去做,大大节约了自己的时间。eg:本周二接待客户购买伴手礼,有机会就可以一次多买一些无个性化差异的小礼品、旅游的时候带一下各地特色物品等。再者购买节日福利心里价位定好完全可以交由商务去做。
4.要事优先。因为有了专注的排程时间,我就会静下心来思考挑选精力充沛、相对无干扰的时间段吃青蛙,难题也不难了。
5.事件与事件之间衔接时间更紧凑了。不会出现一件完成后去考虑下一件事要做什么、哪件事更重要更紧急的情况,节约脑力节约时间,减少焦虑。
总结反思: 排程时间还是要放在早上或者晚上安静的时候,这样效率高的同事排程也合理。2周的紧急事件可以不用一下全排到具体的那一天。可以把有截止日的排在具体某一天,剩下的事件就放在紧急事件里,每天排程的时候可以根据具体情况去排到当天。
下一步:把水滴520的目标放到1TodoS里的项目管理内,每天做一点向我的目标近一点,耶!