Microsoft Power BI Desktop试用

Power BI是微软的一个商业数据分析工具,可以汇聚各种类型的数据,从各个维度深入分析,产生漂亮报表系统,为管理服务。

我们公司最近想导入一款BI工具,故申请试用了一下。

01 下载安装

找到下载地址:https://powerbi.microsoft.com/zh-cn/desktop/
下载安装文件 PBIDesktop_x64.msi,Windows 64位版本,大约195M

安装成功,初始启动页面如下:


初始页面

02 申请试用账号

点击免费试用按钮后,跳转到试用申请页面

试用申请页面

按照提示,填写邮箱、姓名、密码等信息,最后选“国家或地区”,不得不吐槽一下,居然选不到“中国”,随便选了一个国家后注册。


国家或地区

注册成功后,进入设置页面,此处不用做任何修改。


设置界面

03 试用

回到Power BI Desktop 初始页面,点击登录按钮,用刚才申请到的账号密码登录。


启动页面

导入数据源

我们先直接从Excel导入数据,点击 开始 => 获取数据 => Excel


获取数据源

选择Excel文件后,选中要导入的表格,点击加载


加载数据

制作报表一:明细表

数据准备好了,我们开始制作第一份报表,我们显示表格中所有字段

新建空白页

点击表控件


表控件

选择需要的字段,将表格框适度拉大,效果如下。

选择需要的字段

发现客户分级左对齐与左边数据挨太近,修改为居中对齐。选择 格式按钮=>字段格式设置,选择 客户分级字段,调整对齐方式。


居中对齐

保存发布

一切满意后,点击保存,然后点击发布(开始=>发布)


发布报表

选择发布区,默认选择我的工作区


选择发布工作区

发布成功后,显示报表链接


发布成功

点击链接后,跳转到报表页面,在报表页面,还可以点击页面右边筛选器做数据的筛选。


报表页面

制作报表二:矩阵报表

做好了一个简单列式报表后,下面我们再做一个矩阵式报表,假设我们想统计一下,各个事业部,2014年有多少个客户,有多少客户销售金额。

首先,新开一个空白页,选择矩阵报表控件


矩阵控件

选中控件后,从右边字段列表中,依次将“业务类型“拉入可视化的“行”字段,“”客户、出货金额" 拉入可视化的"值”字段

矩阵字段

在值字段上,点击客户值靠右的下拉图标,可以看到下拉菜单,可以调整计算类型,此处我们将计算类型修改为“计数(非重复)”


计算类型

效果如下。


矩阵报表

我们发现有些业务类型为空的数据也统计出来了,假设我们不想看到,可以在右边视觉筛选器中去除。

去除空白值

制作报表三:图表

做了两个表,最后,我们来做一个图。
我们想直观看下各个事业部的客户数和销售金额的对比情况。

我们先用一个饼图来显示销售金额,依次将业务类型拉入图例、详细信息字段,将金额拉入值字段。

销售金额饼图设置

效果如下。


销售金额饼图

再用一个柱状图来显示各事业部客户数,依次将业务类型拉入轴、图例字段,客户拉入值字段中。

客户数柱状图设置

效果如下。

客户数柱状图

04 试用总结

系统操作起来很流畅,和微软其他Office产品,如Excel,PPT很像,先选择控件,再设置参数,视觉图形实时变化,整体感觉不错。

对于如何选择报表类型,如何设计一份报表,也就是如何将原始的数据,按照自己的想法转化成合适的图表,这个工具没有提供特别多的辅助知识,初学者乍一看到设计界面,这么多的控制及参数,还是会有些懵的。上手之前还是需要一些培训。

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