组织设计5大要素:如何设计适合自己企业的组织?

组织结构决定了对工作任务进行划分、组合和协调的方式。管理者在设计组织结构时,必须要考虑五个关键要素:工作专门化、部门化、指挥链、控制跨度、集权与分权。

工作专门化优点及缺点

工作专门化的核心就是把一个工作拆解成若干步骤,每个个体只负责其中的一个步骤,从而有效提升效率。

20世纪的前50年,很多管理者把工作专门化当成了提高生产效率的不竭之源。但是发展到现在,工作专门化也表现出很多状况:主要表现为员工的厌烦情绪、疲劳感、压力感、低生产率、低质量、高缺勤率、高离职率,

如何解决?

1、通过扩大而不是缩小工作活动的范围,可以提升生产率。

2、让员工从事多种工作活动,允许他们从事一项完整的工作任务,以及让他们加入技能互补的团队,往往会大幅提高他们的产出和工作满意度。

部门化

通过工作专门化来划分工作岗位后,就需要对他们进行组合以协调相同或相似的工作任务。这里面有几种部门化的途径:

1、按照职能划分:依据所从事的职能来划分是最常用的方法。职能化的优势在于,把同类专业人员集中在一起,由此提高了工作效率。

2、按照组织提供的产品和服务划分: 比如宝洁的产品经理制。由于公司中对这一具体产品及服务有关的活动都由一个人指挥,很好的实现了责任主体的归位。

3、按照地域进行划分:如果一个公司的客户在地域上分布较广,而且每个区域的客户都由类似的需求,那么按地域划分,实行分片管理是有价值的。

4、按照流程进行划分:这种方法适用于服务和产品需要分步骤进行的活动。

5、依据客户类型划分:每个部门的顾客都由不同的需求,通过为他们配置相关方面的专家,能够最大限度的满足客户的需求。

上述几点可以综合营运,也可以单独应运。从趋势来看,随着工作内容的日益复杂和所需要的技能日趋多样化,特别是顾客的需求变化越来越快,对服务的要求越来越高,传统按职能划分的部门模式明显难以适应新时代的需求,跨职能团队的发展已经成为趋势。

指挥连

指挥连是一条从组织最高层贯穿到最基层,明确规定谁向谁汇报的职权线。指挥链在30年前,是组织设计的一块基石,然而到了今天,重要性已经大打折扣。  

指挥链核心是要确保自上而下的组织指令得到正确及时的贯彻。然而,随着信息化的发展,沟通成本越来越低,一名基层员工在几秒内可以得到30年前只有高层管理者才能得到的信息,组织中的员工随时随地都能与其他员工交流,而无需通过正式渠道。

由于市场的瞬息万变,一线员工对变化和实际情况更加了解,以前由高层决策后再往下执行的决策机制面临着滞后的风险,让听得见炮声的员工来指挥战役已经成为趋势。很多原先管理层的决策权,已经完全授权给了一线员工,各种自我管理团队和跨职能团队日益流行。

以美国总统特朗普为例,特朗普完全抛弃了传统的层层传递的信息传递模式,而是借助信息化手段,实现推特治国,大大提升了效率,让决策更快,更有效。

控制跨度

控制幅度是指一名管理者可以有效率,有效果的指挥多少名下属。 控制幅度很大程度上决定了组织要设置的层级和管理者数量。

常规的控制幅度一般在5-6名下属。想要增加控制跨度,一般有如下两个方法:

1、通过激励机制设计,实现员工自组织,自管理,这样可以有效的扩大管理者的管理幅度,从而减少管理者数量和层级。

2、培训:通过大量培训,提升员工的技能和工作效率、以及工作态度等。

集权与分权

集权指的是组织的决策权集于一点的程度。近年来,如何让组织能够更加灵活和快速的适应市场变化成为组织发展的重要趋势。权力下沉以及成为共识。

如何分权,分哪些权利出去,是需要重点考虑的。权利分出去的同时,也需要配套责任和利益,只有权责利相互结合,才能有效提升企业绩效。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 216,001评论 6 498
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 92,210评论 3 392
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 161,874评论 0 351
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 58,001评论 1 291
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 67,022评论 6 388
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 51,005评论 1 295
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,929评论 3 416
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 38,742评论 0 271
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 45,193评论 1 309
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,427评论 2 331
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,583评论 1 346
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,305评论 5 342
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,911评论 3 325
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,564评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,731评论 1 268
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 47,581评论 2 368
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,478评论 2 352

推荐阅读更多精彩内容

  • 学习了第一章,还是需要梳理一下——人力资源规划。 前言 首先来了解一下,什么是组织结构及组织结构设计。 组织结构:...
    洋雅紫苏阅读 4,130评论 6 28
  • 今年好像是我最幸运的一年,一切一切幸运的开始是意识到要投资自己,年初用省的钱报了读书社群,然后在读书社群里看见老...
    鱼七_efe4阅读 351评论 1 7
  • 一 儿子慢慢在成长 希望他能区分对错 应对是非曲直 只是他早已有了自己不成熟的思想 原来我曾理解的幼稚 只是一厢情...
    二维蚂蚁阅读 278评论 0 3
  • 2016年因姻缘巧合结识长投,参加了21天理财小白训练营,并且关注了长投学堂,也因此认识了非常逗比接地气的lip师...
    纪绯色阅读 157评论 2 2
  • 明天“22天剽悍行动营”就要结束了,我心里升腾起一种复杂的感觉,这感觉,用个词来形容,就是百感交集。一时间,悲伤、...
    葫芦里卖的什么药阅读 288评论 1 3