“孤岛化”给协作带来的影响(8):小众化细节续篇

大家好!

在昨天的文章中,我已经列举了两个影响协作的小众化细节,今天我再举另外两个细节方面进行阐述。

如泥鳅般滑溜的免责和推责

免责和推责往往是在传统企业中存在的现象,不仅会出现在企业中各个层级的管理上,也会出现在企业内部的服务上。

我这里举一个实际发生的例子。

在传统企业中,高层管理者对于员工或团队的工作检视,往往不是依赖于对数据的细致分析,通过数据了解现状,发现问题,而是通过各个团队的非结构化汇报。

在这样的背景下,往往会催生出“月度经管会议”或“季度经管会议”这样的会议形式,主要是由每个部门负责人轮流拿着自己的PPT进行演讲。

而要组织好这样一次会议,往往需要由一个部门进行统一的管理,也就是会议组织部门,其一大职责是在会议之前收集到所有部门的PPT,并确保这些PPT能够在当天会议召开之前整理完成,并按照各部门发言的先后进行排序。

一开始,会议组织部门还算认真负责,一般会提前一至两周发起通知,交代当月经管会议召开的时间和地点,同时也让各个部门能够有时间准备用于汇报的PPT。

但是,这家企业是一家非常传统的企业,拖沓习气严重,完全没有一丝一毫的自驱动力,因此常常是要由会议组织部门跟在屁股后面催,并且即使在这种情况下,也有拖到会议最后一天交付,或者说干脆跳过会议组织部门,自己上去讲,这给会议组织部门带来了很大的麻烦。

而就在这个月,同样是这样的会议,同样是这样的拖沓,会议组织人员再次准备去催的时候,被领导拦了下来,领导悄悄地说了这样一句话:

“交不交随便他们,到时候会议上无法发言也是他们自己的问题。”

也许,在旁人看来,这种像泥鳅般在各种职责空洞中穿来穿去,将职责正当地推诿出去的行为,是一种异常聪明和机敏的表现,也是针对拖沓风气的“以毒攻毒”式做法,同时也会将个人或团队承担风险的可能性降到最低。

确实,这样的行为能够达到这一效果,也能够让大家感受到一种万事大吉的感觉,但其实这对于企业发展却是非常不利的,因为这样的行为损害的会是每一个任务的成果,一旦企业中的所有任务和项目都按照此方式进行的话,将会带来极大的隐患,同时对于个人成长也是非常不利的。

在过去的职业经历中,我同样遇到过少数项目管理人员,由于自己的专业能力受限,无法有效推动团队成员的工作,最后不是从提升自己的角度考虑,而是将此作为风险一直上报给高层管理者,由高层管理者进行强制性的管控。

同样,这样的措施达到了效果,但经过了一段时间之后,高层管理者开始对项目负责人的能力和价值产生怀疑,最后将其下放到了一些小项目上。

如果企业的共享管理中心或跨部门管理部门仅仅承担的是这样一种“透传”功能,或者说作为“搬运工”角色的话,其实很容易让自己陷入一个孤岛化的境地,并失去了自己存在的意义,既得不到其他团队的配合和支持,又无法将自己的价值呈现给企业的高层管理者。

也许有些人会说,在这两个例子中,企业文化和团队素质都是非常大的障碍,如果不采用这样的方式,也找不到更好的解决方案,这其实是一种负面的心态,也使自己的心态孤岛化,这是需要杜绝的。

我们需要做的,是充分发挥自己的主观能动性,在识别到问题之后,思考更好的解决方案,比如是否将汇报PPT的形式转变成更好的形式,比如结构化的Excel报表,又比如是否可以思考自己如何和项目成员打成一片,深入其业务,了解其业务进展过程中的困难,帮助其解决呢?

任何时候,要杜绝协作的孤岛化,首先需要我们自己不要成为孤岛。

毫无同理心的沟通

在职场中,同理心是最为重要的,但恰恰也是最为稀缺的。

无论是对外与客户的业务协作,还是内部的团队协作,同理心都是一种战无不胜的法宝。

对外,同理心能够让我们想客户所想,深入到客户的意识之中,挖掘客户的真实需求和期待,在此基础上,我们才可以设计出符合客户需要的产品,也可以为客户提供真正周到满意的服务,以此来一点一滴积累口碑,扩大市场影响力。

对内,同理心能够为协作提供助力。在好的同理心作用下,任何协作都不会有推诿和扯皮现象,更不会有不专业的一方压制专业一方的情况,一切任务都将围绕如何更好地完成目标,实现内部团队的共赢。

在良好的同理心之下,协作的孤岛化很难产生,因为无论是协作的哪一方,都会感受到对方的协作诚意,都会感受到大家都是将事情做好作为首要目标,在这样的环境下,会感受到一种舒心和安心,会感受到没有任何后顾之忧的安全感。

当然,如果在协作中违背了同理心原则,那么协作的天平就会被打破。

正如我曾经举过的一些例子,上游环节不顾下游环节手头的工作,总是将工作拖到当天交付的最后一刻,留给下游环节的时间往往只能以小时来计;或者说在布置工作时,从来不会根据对方的实际情况,没有向对方提供关键信息,也无法保障信息的准确性和全面性。

如果协作双方之间没有足够的同理心意识,一切工作都从自己团队的立场出发,使自己团队的时间和利益最大化的话,那么团队与团队之间就会如板块漂移一般,从原来“铁板一块”的冈瓦纳古陆,变成一块块漂浮在大洋上的独立岛屿,各行各路。

最终,协作的孤岛化将伴随整个协作的生命周期。

最后

在不同的企业中,影响协作的小众化细节往往是五花八门,各具特色的,甚至有各自的想象空间,但其带来的负面效应却是空前一致的,也就是会加速协作的孤岛化进程。

针对这些看上去微不足道,却常常严重阻碍企业协作的细节因素,我们需要时刻警惕、充分识别、及时干预,力求能够提前将其消灭在萌芽状态,不要因这些“小癌”的失控而阻碍企业的发展。

到今天为止,我尝试探究协作孤岛化的任务结束了。从明天开始,我将进入新的专题,就如何防范协作中的孤岛现象进行详细阐述,敬请关注!

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