PPT框架目录,版面与图表制作技巧

5月30日读书笔记第二章19-22节

一份思路流畅,重点突出的ppt应该提前做好情节设定,如在第2部分第2小节是报告的画龙点睛之笔,这就需要提前布局,看似多花了一道工序,却能节省后续调整时间,从而提高报告的品质。

对于阅读者,想要快速掌握报告框架,各部分之间的联系,需要有一页目录,就像导览地图,让受众对报告详细内容有个完整,系统的印象。

目录可以使用

1.名词短语,如活动背景,活动成果等。

2.形容词+名词,如性价比高的方案,可行性的建议等。

3.名词+形容词,如成本最优化,项目可行性。

为了让用户对各目录小节内容更加清晰和感兴趣,应加上索引,如一二级目录,可以用一般陈述句,如某商家预算,或者用提问句,如活动成本涵盖哪三个要素?

为了提高ppt的视觉统一性,提升报告辨识度,尤其不同人协作同一份报告的情况,需要统一统一版面设计,包括如下三个方面:

1、标题位置与文本框

2、字体和颜色

3、对称,视线流动方向,留白30%左右

最后,根据逻辑思伟,用最适当的表现方式,其中图表最为恰当。简言之,能用表少用字,能用图少用表。 除非能单纯明快地表达理念,大胆使用简短文字也可以。

图片发自简书App

一个值得注意的小习惯,报告容易被复制,编辑,在外发时可以设置好文档的属性,如只读模式,或者转为PDF格式,还可以设定密码,尽可能防止外泄。

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