每个人都需要一个秘书,但不是每个人都请得起秘书,而且也不是所有的事情都能由外人来担任秘书,很多时候我们要成为自己的秘书,自己才是自己最好的秘书。
我们的时间管理、精力管理、会务安排、商务接待、出差旅行、学习成长、工作日志,订票订餐,很多时候我们要做好自己的秘书。
作为创业公司的创始人,尤其需要做好自己的秘书。大多没钱请秘书,即便有钱不差钱,很多事也得自己亲自来。很多人是先把自己一个人活成千军万马,再带领千军万马一起干。走入正轨以前,需要自己给自己做秘书。
很多时候事物繁杂,没有一定的管理方法,容易遗漏,有《老秘书工作笔记》做指导,就可以很的成为自己的千手观音一样的秘书。
有大量信息需要管理,信息处理是有套路的,《老秘书工作笔记》有法可依。收发邮件都有规矩,很规范。
很多时候不知道钱花哪里去了,个人生活财务紧张相对还好应付。企业的资金链绝对不能断,关乎企业生命,各类资产要管好,财务不能出岔子。
会面、接待、就餐、行走、乘车、涉外,商务接待前中后,想做到教科书式的规范,有《老秘书工作笔记》教科书式的指导。
工作中经常开会,没必要的不开,要开就开好。《老秘书工作笔记》避免低效会议,只组织召开高效的会议。
我们经常涉及公文写作,提笔就写,但写得是否规范就不一定了。《老秘书工作笔记》给我们明确了一些注意事项。有法必依。
经常需要的文件找不到,浪费大量时间,书中给出了文件流转管理的具体方法,简单照做。清晰管理,有条理不乱。
差旅安排:出发、到达、中转,车票、机票、酒店、就餐、住宿。有模板标准化更简单高效。
搞定项目管理用表格更轻松:启动、计划、执行、监控、收尾,各阶段如何划分,每个阶段要做什么,每个阶段的重点是什么,如何关联。范围、时间、成本、质量、人力资源、风险、采购……各种管理工作,根据书中的指导可以做到详尽。
秘书工作效率的提升不仅需要好的思路,也需要好的工具,这本书既有思路又有工具,做到了世界观和方法论的统一。
统计、逻辑、文笔、财务,做好自己的秘书,需要一系列的综合能力。《老秘书工作笔记》是世界观与方法论的统一,从书中闻到了哲学的味道。
这也是一本很好的工具书,以后遇到类似的问题可以经常翻阅和查找参考。
这本书每一章的开篇都有思维导图,中间有大量经典的表格,很多章的最后还有常用的清单和模板,书中还举了很多具体的案例分析。
既有宏观又有微观,既有全局又有细节,既告诉我们要做什么,又告诉我们怎么做,怎样才能做好。很多问题《老秘书工作笔记》一下,比百度一下更靠谱。心中有数,心里踏实。即便没有时间详读,也要大致浏览。知道书中都写了什么,需要时翻阅,省时高效,心里踏实。