聪明工作,高效完成任务,你需要学会“工作整理术”,一起学习一下吧!
『认准目的=把事做对』
当接到一项工作任务时,首先要明确目的,想一想“为什么而做”,然后再和上级领导确认你所理解的工作内容有哪些,以及要达到的结果。中途发现问题,及时更正,时时反馈工作进度,避免因接收信息有误,沟通不及时做了很多无效工作。
『解剖内容=把事做好』
认清任务目的后,细化每一步流程,进行逻辑梳理并制定项目方案。
绘制“逻辑树”。即站在“树”的顶端把握工作内容,在“没有遗漏和重复”这一原则地指导下,把每个影响因素都找出来、列清楚。
逻辑树的作用就是细分任务。它把一句话的任务指令转化成一系列具体工作,是从抽象到具体的过程。它能让你在推进任务的过程中,每一步的微目标都具体明确。
『决定顺序=把事做高效』
所有任务都是靠“输入”和“输出”链接的,这是决定任务顺序的根本依据。只有根据各项任务的“输入输出”关系来考虑顺序,你的工作才能少走弯路,更加高效。
总结:接到任务认准目的 ,细分问题并解剖内容,输入和输出决定顺序。学会工作整理术,让你从此变得更高效。
参考书目:《照着做,你就是最能干的人》[日] 吉泽准特