0. 前言
0.1 本文的目录
0.2 阅读本文能给你带来什么
任务管理软件Things3入门 + 作者对于Things3的使用流程 = 10分钟阅读 + 10分钟实践
1. Tings3是什么
引用Things3官网的定义: Things is the task manager that helps you achieve your goals. 软件Thing是一款任务管理软件, 它旨在帮助我们实现我们的目标.
该描述很中肯, GTD的理念就是Get Things Done, 即让我们管理任务并完成任务, Things3提供了一种实现方式.
2. Things的特点
2.1. 集成了GTD的功能
作为使用者其实不需要了解GTD的概念也可以很快地上手Things3, 因为Things3提供了很多简单的模块帮助我们进行任务管理, 例如提供的: 整理目前琐碎思路的Inbox, 今天要完成的事项Today, 未来即将要发生的事情Upcoming.
2.2. apple全生态系统支持
在不同的苹果设备均可以安装Things3, 而且不同设备可以快速地同步, 实现丝滑般地切换.此外苹果生态系统含有很多好玩的提高效率的软件, 这些软件相互竞争与合作, 形成了一套生态系统. 存在一些软件对于Things3有很好的支持, 例如PopClicp可以当你选择文本内容后, 快速在Inbox中建立一个待办事项.
2.3. 简洁美丽
我自认为不是很颜控, 但是它的确很精致, 每个模块都有它存在的意义, 简洁美丽.
3. 我使用Things3的流程
目前我的使用流程如图1所示.
3.1. 所有的想法存储至Inbox中
日常想法会一股脑地存储到如图2所示的Inbox中, 这些想法不一定会非得做, 但是如果不写下来, 脑子里会一直惦记这个事情. 我会尽量将想法大致分个类, 例如最近印象笔记出了模板的功能, 我后面想要了解下, 便会这样记录一条待办事项: "印象笔记：了解其新功能，提供的模板"
3.2. inbox初步整理
有空的时候会整理下inbox, 一般的整理思路如下:
1. 排期, 将那些比较急或者比较重要的事情优先排期, 设置具体的开始时间, 结束时间.
2. 删除, 一些想法, 可能后来不自觉就完成了, 此外有些想法是当时脑袋一热想要了解的, 目前没有想要深入了解的必要, 或者该想法已经失去了其完成的最好时机, 那么索性就不做了.
3. 分类, 将后续要深入了解的待办事项进行具体的分类, 自己目前将这些明确分类的内容都放在一个如图3所示的自定义模块下"1.待处理的知识点", 例如目前有如下一些分类: 心智, 工作, 书籍, 计算机, 经济, 写作等内容.
3.3. 想法再一次分类与细化
因为分类过的知识点一般都不是很急, 但是均是比较重要的, 因此也是需要定期进行进一步的细化, 将其细化称为具有可操作性, 可衡量的任务.
目前是将其分为了三类: 知识吸收体系, 生活, 朋友.
如图4, 其中知识吸收体系主要是后续要看的某个书籍或者某个文章.
生活方面如图5所示, 一般是家人相关的待办事项, 例如要和爸妈聊得话题, 以及推荐给姐姐的书籍.要学习哪个菜之类的.
最后关于朋友之间的联络, 我专门设置了个模块, 会记录一些想要和对方讨论的内容, 会定期写email和对方进行沟通.
当然一些事情其实不需要再次进行分类, 其花费时间不多, 利用Google快速查询其概念就可以完成.
3.4. 设置预期的开始时间点和结束时间
目前目前一般会将一些较为紧急的任务具有明确的截止时间, 例如论文预审, 其包含了某些具体要准备的资料以及要完成的时间. 可以设置deadline以及日常提醒.
3.5. 每天重点关注今天要做的事情
每天起床后会先看下Today模块, 看下今天要完成那些任务, 然后着重完成.
4. 其他的使用心得
4.1. 循环TodoList
日常有些琐事可以设置待办事情来定期提醒自己完成, 例如现在自己设置每隔两天提醒自己要洗头, 要锻炼身体.此外循环待办事项还可以提高自己的自控力, 目前每隔一个月提醒自己可以看下电影预告片, 这样每当我忍不住想要看电影预告片的时候, 我会先查询下还有多久可以看电影预告片, 当了解到还剩一周后, 便将自己从那种"非看不可"的失控状态中解放出来.
4.2. 每个事项还可以细分checklist
如图7所示, 每个待办事项还可以进行拆分, 明确具体要完成的内容. 例如自己目前每周放松的方式.
4.3. 其他软件交互: calendar, popclip
Things3可以和其他软件很好的交互, 例如在日历相关的软件, 例如Google Calendar, 中写入具体的事项, 其会在Upcoming模块中进行提醒.
4.4. 有空没空看看Inbox, Upcoming
要高频地查看自己的inbox或者upcoming, 尤其是当自己要制定计划之前, 或者缺失动力时候.
5. 总结
本文主要介绍了作者对于效率管理软件Things3的使用思路:
1. 所有的想法存储至Inbox中
2. inbox初步整理
3. 想法再一次分类与细化
4. 设置预期的开始时间点和结束时间
5. 每天重点关注今天要做的事情
6. 碎碎念
6.1. 关于写作的困惑, 我需要各位的帮助
目前的困境主要在于缺少有效的反馈, 使得自己没办法很好地自我修正与提高写作, 只是盲目地自嗨.主要三个方面的困惑.
- 主题的选择
自己倾向于写实践了一段时间后的做事原则或者效率软件, 但这需要时间来沉淀.日常也有一些看到的有趣的知识点或者零星的思考, 但是感觉不成体系, 没有实践的支撑, 根本说不出口. - 写作方式的选择
是否要开篇列出全文的思维导图, 是否要调整自己的叙述方式, 使得更亲近读者些呢? - 受众的选择
受众究竟是自己, 朋友, 还是那些掌握了互联网基础技能并且想要进一步提高的人呢. 我想目前还是主要写给自己看吧.
6.2. 关于效率软件的其他思考
关于效率软件, 后续可能还会有如下的一些拓展思考.
- 对于效率软件的定位
- 从效率软件中学到的哪些原则
- 快速上手一个软件的常用思路, 自己尝试一个软件然后进行分享
6.3. 其他想法
想要创建一个公众号或者写作交流群, 类似一个报刊一样, 有固定的写写者定期分享一些能给别人带来帮助的知识, 例如可操作的思考方式, 做事方法, 效率软件使用心得. 这样至少可以让写手之间可以给出有效反馈, 让大家各自有所提高.
