你是不是也经常遇到这些问题：
领导叫你写个报告，你记得上周看到一份可以借鉴的资料，但是现在怎么找也找不到；
每天看书、看视频，刷网页，感觉自己学到了很多，脑袋里面塞满了资料，虽然感觉很充实，但是脑袋压力太大，每天都感觉很累；
计划做一个项目，每天都会去了解项目相关的资料，也会随手写一些思考笔记，但是整理的时候发现资料都找不到，项目进展很缓慢；
喜欢看书，看了一本又一本，总是很相信自己的记忆，认为书看多了自然能力会得到提升，但是最近发现很多读过的书和没读一样，自己能力也没什么提升。
如果你也存在这些问题，那很大的可能是你不会记笔记，没有将散落在四周的信息进行整理。
回忆一下，你平时有记笔记的习惯吗？如果有，又是如何记笔记的呢？
拿我来举例子，我喜欢看书，看书的时候会对书中自认为重点的语句进行勾画，特别有感悟的还会在空白处写上自己的感悟，认为这样就是记笔记了。看书的时候喜欢一股脑的把整本书看完，总觉得看完了自己就会理解作者讲的主要内容。
但真实情况是，我看书看一本忘一本；
看完书根本就理不清作者的思路，因为前面看过的已经忘了，只记得后面几页作者写的内容；
写作的时候突然想起我看过一本书写了相关的内容，想引用下资料，结果怎么也找不到；
在书中勾画的字句，批注的内容根本不会去看第二遍，学习内容利用率极低。
我以前所理解的笔记，只是简单的对内容的单一整理，导致我们学习看不懂、记不住，用不上。
想要改变这种现状，需要重新理解什么是笔记？
我认为笔记应该是一种将信息整理成知识的全流程管理，记笔记的主要目前是方便提取和使用。
那按照这种记笔记的思路，笔记就不应该仅仅是记录，而应该包括收集、分类、整理、调取四个部分。
首先是收集，也就是要将我们所有认为重要的信息都进行收集。有四个方面的要求。
一是尽量电子化，因为我们需要收集的信息很多，线上线下资料都会涉及，如果用纸质的方式，那就需要把网上的资料全部复印打印，工作量太大。而电子化笔记，网上资料只需要复制粘贴，线下资料也可以拍照扫描或者寻找电子版，收集起来更加方便；
二是能多平台适用，我们平常看的资料会散落在各个平台，有电脑网页上看的，有手机各种app、公众号、微博等看的内容，如果每个平台的内容我们都需要复制粘贴，再转到另外的平台，流程一旦太多我们很容易放弃收集。因此，需要多平台适用，最好内容可以一键转发至收集的笔记软件。
三是能实现同步更新，当我们在电脑上收集的资料，往往需要立马到手机上进行查看，如果没有同步功能，我们就会觉得很不方便，收集了很多资料但是不能立马使用。
现在网上很多的笔记软件都可以实现上述的功能，比如印象笔记、有道云笔记等。我现在使用的是印象笔记，建立一个收集箱，就可以把网上所有的资料都统一收集。
其次是分类，当我们收集完笔记后，需要提前将笔记的归属确定好，也就是要把笔记放到哪个文件夹。对于文件夹的分类，可以按照下面三个分类进行设置。
一是工作类，就是我们工作平时会用到的各种资料，可以按照我们工作的种类进行分类，比如我可以分为：环境保护、疫情防控等，以后涉及相关的工作的内容都可以往里面装。
二是生活类，一方面包括我们个人的证件资料、名片、生活照片、每日记录、每日反思等资料，另一方面包括我们在工作、学习、生活中梳理出的可重复使用的模板、流程等。比如晨间日记模板、每日反思模板、课程制作流程等。需要的时候可以直接调取使用。
三是学习类，就是我们当前正在进行的学习项目，比如我现在在学习如何做笔记，那就可以把相关的学习资料都放在这个文件夹里面，按照why、how、what三个部分，将笔记进行分类，那经过一段时间的积累后，我们就可以发现每个部分收集了大量相关的笔记，而且很有针对性，那对我们后面的课程整理打下了坚实的基础。
再次是整理，当我们有了笔记的归属地后，我们就需要对每条笔记进行整理。简单来说每条笔记的整理有三个方式。
一是直接删除，很多我们当时觉得好的资料，等过了几天我们可能会发现不重要了，那就可以直接删除了，这其实也是对笔记的进一步筛选；
二是简单处理，很多笔记我们摘选了一大段，但是我们可能需要的，或者觉得以后可能会用到的只有很小一部分，那我们就可以直接把大段的笔记删除，只留下我们需要的部分，比如把他放在素材库里面，写上标题，打上标签就可以了。
三是精细处理，如果一条笔记我们觉得很重要，那么我们可以按照卡片笔记的方式，在笔记上方写上我们的想法、个人体验和行动指引，标题按照时间、主题、题目的格式进行统一，比如20220927=读书笔记=《世界观》第一章，然后再打上4-6个标签，便于我们以后搜索。
最后是调取，我们之前做的所有工作，都是为了调阅和取用，电子笔记很大的优势就是我们可以直接搜索关键词，在10秒内找到我们需要的内容，只要我们前期工作做的好，调取就会非常方便。
一条信息经过收集、分类、整理以后，既能够对笔记进行深入的筛选、回顾和整理，加深我们对收集内容的印象，学习效率会获得极大提升。当你觉得你的知识太多的时候，不要都装在脑子里，把他们腾出来，放进电子笔记中，让我们的大脑更多的勇于思考和联想，而不是记忆。
我是钟生，每天和大家一起跑步、读书、终身成长，明天见！
