今天是高考倒计时86天。“工欲善其事,必先利其器”这段经典名句源自《论语·卫灵公》。意思是一个做手工或工艺的人,要想把工作完成,做得完善,应该先把工具准备好。比喻要做好一件事,准备工作非常重要。如成语:"磨刀不误砍柴工",要办成一件事,一定要事先进行筹划、安排。
这段话说的很好,是我需要用心学习的地方。个人从中理解的含义有两个。一是过去一接手某项工作或任务时,固定型思维模式很快占了上风头,于是喜欢顺其自然地马上按自己的思路着手进行,结果经常出现自己认为很好的处理方式并未达到预期的理想效果。现在反过来想想,确实是自己在布置任务前欠缺考虑和进一步地沟通。比如每年的数据经营分析需要一周后上交,就需要理下思路定好时间节点,最好在上交前一到两日完成,留下修改完善的时间;提前与上司做好沟通了解自己的思路是否正确再进行;准备从哪几个方向对往年数据进行横向、纵向地对比;哪类数据是重要数据需要细化分析,哪类是一带而过的内容;哪些数据的导出量大且筛选时间较长需要成员共同参与;哪些需要自己将汇总来的内容深度分析。静心梳理后再与成员统一思想和信息导出路径,保证大家方向正确,避免重复工作。
二是在方向正确的基础上,打好基本功非常重要。仍以数据分析为例,要让成员了解到底哪个模块导出的数据是完整、准确的。表格怎样正确的进行筛选和分类汇总。数据分析要结合日常工作实际做出评价,不能单纯以某组数据的变化定性。多以案例分析的模式进行培训和业务能力的提升。这样不但团队整体能力得到加强,更重要的是自身综合能力得到了锻炼。