如何让沟通更高效?

文|小李非刀

图片发自简书App

我们公司说大不大,说小不小,也差不多近700号人了。所以沟通的效率就显得尤为重要了,尤其遇到一些说了两三分钟我仍然不知道他想说什么的员工的时候,沟通效率就显得尤为重要。

每次遇到这样的员工,我都会分析他们为何会说不清楚,总结了一下产生的原因,有以下几点:

1.紧张

有些员工,在平级沟通的时候,快速准确的提出论点,也能有理有据的摆出论据,最后还能恰当的推导出结论。

但是一旦遇到需要和上级沟通的时候,就不能很好的表现和发挥,甚至有时候连自己的观点都说不清楚。无他,都是紧张造成的。

我们公司提倡平视文化,不俯视,不仰视。职位有大小,人格无高低。尤其是领导更在意自己是否做到了平易近人,所以摆正心态,放松情绪,是保证上下级沟通的第一步。

2.缺乏逻辑

前几天看到一句话说,女人生活中缺乏逻辑显得有点小可爱,但是工作中缺乏逻辑就是让人难以接受了。本条也适合男人。

缺乏逻辑,是沟通中的硬伤,所以当遇到自己说不明白的时候,一定要冷静下里好好的分析一下,自己是不是自己的说话逻辑除了问题。

逻辑就像是建房子用的横梁,如果横梁打不好,房屋塌陷是属于很正常的现象。那说话塌方给人的感觉就是语无伦次。

3.时刻警醒自己是否情绪化

有人说,一个良好沟通过程一定是沟通具体内容,而非情绪。但是可悲的是多数沟通失败者,都把焦点放在个人情绪上面。以至于沟通到最后只记住了,对方不尊重自己,自己很不爽,对方是个烂人等等负面情绪上去,而忘记了这次沟通的目的是什么了。

那重点来了,怎么才能让沟通更高效呢?

1.理清思路,简单说明问题。

在说明问题之前,需要先自己理清楚思路。我们好多人都会经常犯一个很常识性的错误,那就是以为快速表达自己的观点是一个人智慧和聪明的表现。其实恰恰相反,俗话说“贵人语迟”,反而是三思而后言,才能言之有物,才能言之有理。

磨刀不误砍柴工,花点时间去理清自己的思路是一个人能准确表达的基础,所以先理清楚思路再说,才能说得更准确,才能沟通更高效。

2.表述自己解决问题的思路和办法。

所有的人都喜欢做选题而非问答题,带着答案去汇报工作,可以让工作事半功倍。没有人喜欢听问题,没人喜欢和只汇报问题而不给出自己解决方案的人去沟通。

所以,沟通前先准备好自己针对这个问题的解决办法,可以让自己显得更专业和积极。可以让沟通更高效,更利于最终目标的达成。

3.需要哪些帮助或者建议。

经过第一步,思路的整理,再经过第二步,问题的表述和自己的解决方案建议。就到了最后一步,需要获取的帮助或者建议。

直接提出自己的困惑和难点,需要对方给与哪些支持和帮助。一般的沟通场景如果可以按照这个流程走下来,基本都能高效解决。

按这个流程下来,会让听到问题的人知道该如何回应。经过这三步,基本做到了提出问题,阐明观点,说清楚自己的理论依据。最后只需要和被沟通者做针对具体问题和方案的推敲,想不高效都很难。

好了,以上是我关于高效沟通的一点思考,当然我这一篇文章不能穷尽所有的沟通场景,也肯定无法做到适合一切沟通环境。

良好的沟通渠道可以事半功倍,高效的沟通可以让事业如虎添翼,愿大家逗能高效沟通。

end


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