与我不同世界的效率达人《人生效率手册》

一直以来,身边总有这样的一批人,他们的办事效率非常的高,有计划,有目标,很努力,这份努力也给了他们回报,我嘛!属于另外一批人,情绪会影响我们办事的成果,对周围的环境要求非常高,一旦投入状态被打断后,恢复需要比较久的时间,这很影响我们的效率。所以,时常会羡慕他们,在工作中能有好的节奏,也就是高效率,自控能力很强的人。


自己也不是没有做过计划表之类的,从小到大很多,也有过完成计划的,但是,带着应付性的比较多,所以,到底真正自发的从心里去把握自己生活节奏的人到底是怎样的?真的很想去理解他们的世界,这次,虽然不算完全理解,但是,比以前好了一点,感谢《人生效率手册》这本书。

这本书其实讲的都是大家经常性说的,如时间管理!早起!目标制定!等等,但是,在经过多年之后,再来看这种类型的书,却有了不一样的体会。

作者是一个非常“忙”的人,86年的女人,2次创业,同时管理2个团队:GYL(全球青年领导力)跟极北咖啡。每年至少进行100场演讲、阅读100本书、训练一项硬本领。而且她的其中一项“硬本领”居然是连续17年,坚持每天早上5点起床,开始读书学习。

这就是我要找的跟我不同世界的人,我是随性的,无论是生活还是工作,都追求享受。如果是今年之前的我,听到这样的人生,会有这样的感想:好厉害呀!但是,好像不是自己想要的,会有点累,精力会不够吧!

但是,现在的我再来看这种人生的时候,我会认为,是可行的,甚至是必须将自己培养成这样才能更好地享受生活。重点不是2个团队,100场演讲等等的事或者“硬本领”,而且作者也提醒了,一年只培养自己的一项关键技能,每天目标不超过3个,而人生目标只有1个。如果你有系统的思维,同时管理2个团队是没问题的,并且舍得把自己的权利给出去的话,100场演讲也是没问题的,如果你之前有做了演讲这项技能的培训,专业人的效率其实是普通人的几十倍都是有可能。她的100场演讲包含视频课程。阅读100本书更是有可能的,当你是每天5点钟起床的话。

以前以为,一个人工作的时候,只能专注于优势技能的培养。但是,现在发现多技能培养也是很重要的,特别是工作之外对自己的投资,单一化的人生,在到一段阶段之后,你会发现很被动。


不过,人生没有好坏,但是,两种人生的不同之处,恰恰会产生不一样的“惊喜”,我不一定要变成那个世界的人,但是,不能错过体验不一样人生的机会。这就好比如演员,他们塑造不同的角色人生,我们不是演员,我们自己的人生基本很难经历那么多种的变化。但是,我们可以通过读书,去尝试其他世界的人的认知模式,体验他们的生活方式,不断丰富我们的人生体验,这也是读书,给我带来的另外一个体会吧!


第一部分:7个人物法

“目标建立”是这本书作者认为一定要先做好的第一步。“7个人物法”,就是罗列出你梦想中要成为的7个人,不是偶像。写下每个人你了解中他们的硬本领是什么,每人写3个,7个人就是21个。然后,把这21个按照重复次数多的排到前面,而前3项就是你可以先去需构建的硬本领,最后,联系自己的实际,找这3项中相关系数比较高的先开始实行。不是同时,而是一一修炼就好,一年一项关键技能培养。

这个方法可以解决什么问题:

1.不知道自己今年要学什么,要掌握什么的人

2. 没人生目标,中期规划没头绪的人

虽然,它并不一定能帮你找到你的人生目标,但是它可以帮助你先找到一个方向,然后通过这个方向,你去做一个属于你自己的目标。最起码年度目标就出来了。

年度目标出来之后就是年度目标管理,两点:一个心愿,5件事。

心愿是你对自己的这个目标想要达到的一个效果是怎样的,然后,为了要实现这个心愿,需要做到哪5件事情。把这5件事分配到每个季度,再在每个季度细化到每个月要达成的目标。即月度目标。然后根据月度目标制定周目标,日目标,这里要提醒的是日目标不要超过3个。

其实,我们每个人心目中都有自己非常崇拜的人,我甚至会人肉搜索他们,看他们读过哪些书,并记录他们在我心目中的形象,我为什么喜欢他们的原因,但是,我并没有用实际行动真正向他们“靠拢”。

我们最终都是在找自己想成为一个什么样的人,并且怎样更有意义的生活着。此外,也可以结合泰勒.本沙哈尔老师的幸福人生法,找到属于你的有意义的幸福感。

第二部分:时间管理

一个人的时间管理能力强不强,不仅要看在规定的时间内,它的目标的达成情况以及创造的价值,还有他除了工作、学习以外,个人知识与技能是否增强,以及梦想实现的具体情况如何。

什么是时间管理?

它是一个综合理论,如果你只把计划当作时间管理的话,恐怕也太简单了,你需要把计划、实施、总结、评估以及再次计划做成一个大的循环体系。

作者检验自己时间管理能力的一个评价标准是在自己完成所有时间管理的重要指标后,能否还能拿出时间来出版一本书。我对它的理解是:你是否有时间做你喜欢或者想做事情的其他时间,如果有,你的时间管理能力就是可以的,如果只能处理日常工作生活事情的话,那么你的时间管理能力有提升的空间。当然,当我们的效率越来越高,势必这部分多出来的时间就会被其他事情所取代,这样我们每天要处理的事情就会比以前更多,这样好吗?不会更累吗?

这可能是某一部分人不愿意做得更快的一个原因,他们不是没有能力,而是不想做得更多。但是,我们知道人与人的差距就是额外的“功夫”,错的不是多出来的时间,而是方向。工作中,不建议安排的满满的,这里,有些领导可能会很好奇,为什么有些员工做事就只是做表面,没有达到自己想要的效果。为什么呢?当他们连完成工作的时间都不够的时候,他们还会有时间去思考如果做得更好吗?他们只会思考如何按指定时间完成任务,这也是为什么有经验的人,完成效果有时会更好,他们有时间思考。这同时也是一个建议,只有提高效率,节省时间,下次再做同一件事情的时候,你就会有更多多余时间自由发挥,你做出来的效果也就有可能会让你的同事“惊艳”。

在生活中,多余的时间如果用在提升自己的竞争力或者自己的兴趣爱好上,也会给自己带来更多的快乐。

1)时间管理三大法则:目标法则、要事优先法则、组织计划性法则。

首先,目标法则,作者用管理学上的SMART原则:具体的、可衡量的、可实现的、合理的、有时间限制的。建议在做每一个日目标的时候,心中都要明确你做这个目标的真正意义,我们不是仅仅为了完成目标,不是目标的工具,帮它干活。可以在实现日目标的时候,想想年目标是什么?向总方向看齐,年度目标的管理是一个心愿,5件事。如果有人生目标就更好了。

2)时间管理理论对我的影响:

1.“单点突破法

它是一个闭环结构,也是一个循环体,包含计划、实施、总结、评估、到再次计划。这也就是真正时间管理的全部过程。

以前,我只做到了计划,实施,总结,但是,评估和再次计划这一块做得却不是很好。评估,也就是分析之前,你要先记录三种情况:没完成的事项,多用了时间或者少用了时间的事项。这里面一定有原因,记录可以让你更加清楚了解自己日常的行为模式,这样,再次计划的时候,就可以尽可能减少失败发生的概率,提高计划的精准度。同时,我发现作者会经常运用“评价标准思维”到她的工作生活中,如时间管理能力的评价标准,目前对它的理解是,它可以让我们避免盲目地去做一件事情,提取核心关键点,核心发力点,但是,感觉还是欠点什么,希望在以后的实践中,对它能有更多具体的体会。

2. “自我激励法”

从三个方面去理解,自己激励自己,靠物质奖励激励自己,他人激励自己,寻找异类榜样,每天通过看他人的日志以及一天安排,在懒癌发作期,激励自己,自己激励别人,成为别人的榜样,接受舆论监督。

这里跟我以前理解不一样的是她的最后一点:“自己激励别人,成为别人的榜样”。

以前绝大多数情况,只是认为自己激励别人,是为了接受舆论监督。但是,现在她告诉我,其实是要以成为别人的榜样去要求自己。这里她也给了一个例子,如早起,还可以与几个你的朋友建个群,你要以自己去激励别人为目标,并且,大家要互相支持鼓励。

而这几点中,让我感受很深的是“寻找异类榜样”。

加入007就是加入007这个异类的群体。在写到第4次,第5次的时候,是有想过放弃写作的,因为真的很耗时间跟精力,但是,真的很感谢之前对我做出评价的战友们,其实,他们完全没有感受到,我的心理已经萌生了放弃的想法。但是,他们的评价让我想起了当初做这个决定的原因,我是考虑了一个月之后才做的,主要也是因为时间跟精力这两个因素,及时的反馈确实会激励我们持续做下去,而跟相同的人在一起,他们会很温柔,不会像圈子外的人那样,对你投以奇怪的眼神。

第三部分:康奈尔笔记法

我们都有过参加讲座,参加培训的经验,此外,我们平日也喜欢随手记记,但是,很多人当中,我们的印象笔记即便有几万字的记录,但是你有用一条逻辑线讲它梳理清楚吗?还是随便乱记。

这本书并没有像其他人那样,你在这里很少会发现有什么具体工具,如印象笔记,思维导图软件等的推荐,她也有介绍工具,但是,她的工具偏向于介绍工具理论,就好比如这个“康奈尔笔记法

它的结构是这样的,右上最大的空间用来做笔记,左边四分之一左右用来写提纲,下方五分之一左右的空间用于写总结。


康奈尔笔记法

虽然,看上去像是只能用纸才能运用的方法,但是,纸只是把我们理论实现的一种工具,不同的时代有不同的工具,理论是对的,剩下来的就是你去运用它,在记笔记中,我首推的是“印象笔记”,我们可以通过给笔记贴标签分类,或者建立目录的方式,让笔记之间发生更多的连接,方便我们后期浏览跟复盘。

第四部分:培养时间敏感度

以前一直不理解为什么有些人特别在意生命还剩下多少天了?这本书,作者也很逗,她直接给你定义一个人生电池图,时间就是这块电池的电量。

所以,如果你是00后,已然消耗了总体电量的1/5,如果你是90后,也消耗1/4,80后,生命2/5已然过完,更不用说60后、50后。

为什么?虽然他们说得都是对的,在看完上面的这些数据之后,我发现,其实是我们对时间不敏感,我们有时候会认为学会计的人,财务的人,对数字是比较敏感的,同理,坚持做时间管理的人,他们也会培养了对时间的敏感度。或许,从另外一个方面上看,我们管理时间也可以看成是在培养自己对时间敏感的能力,这种能力是你的另外一个外挂,而你是否需要它呢?


其他关键词:

1.碎片时间    整块时间    可控时间    非可控时间

2.高效学习   修炼硬本领

其他关键句子:

1.“灵活如果没有确定的目标,就会丧失自己”法国著名思想家蒙田

2.如果你开始做一项计划安排,是不是在制定目标时,就做了五个维度周全的考虑以及衡量?也就是说,当你在制定目标时,你就需要思考,自己如何把它与时间管理相结合。SMART法则是一个非常棒的标准。

3.一个非常重要的方法就是用项目管理的方法,来管理好自己的时间,记住四个要素,计划、实施、总结、评估,才能到再次计划。

4.最有效的激励,就是自己愿意去做一个异类榜样,并且找到你的粉丝们。

5.时间管理,越早想明白越好,但想明白还不够,越早做到越好,做到还不够,只有每天坚持才重要。

6.人与人之间有一个重要的差别在于主动性

7.11点前处理最重要、最紧急的事情,下午思考最重要的事情,重要不紧急的往后放,紧急不重要的授权给他人

8.其实每天坚持早起并不难,如果你觉得难,那是因为你没有找到对的方向,你用了无数错误的方法和你人性的懒惰在抗争。

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