️第七讲 情景管理
不管是管理时间还是管理事件,实际上都是对事件分类。
一是日程表,有严格时间要求。日历上的事情少,但是有严格的时间要求,需要严谨,按照计划执行。
二是有截止日的清单,对时间要求没有那么高,保持严谨,到期就要完成。
三是按照情景来分的清单,某一类情景下可以完成的事情。情景事件和时间关系不是特别密切,这里放80%的事情。举例堵车情景下时闭目养神,或者打开手机清单看看,完成适合当下情景的事情。
按照重要少,相对不重要多的原则来分类。严谨的,对时间要求比较高的事情不能多,否则我们就容易焦虑,着急,甚至因为没有完成拖延导致自卑。
保证首先完成日程表的事件,然后完成按照情景分类的事件。保持严谨但不失灵活性,相得益彰,难易相成。
工具使用上我们不能靠大脑来做,因为大脑不善于记忆,也不善于对复杂的事情分类,纸笔无法满足越来越复杂的事件记录,排序,可以用手机,电脑。
️第八讲 三只青蛙理论
所有的理念都是相通的,大道至简,都是做要事。
吃青蛙理论也就是要事理论,有三个流程:搜集,排程,行动。
首先要收集一切事件,删除不做的,搁置未来要做的,把剩下要做的分类排序。
分类为日历,固定时间和日期的行动,特定时间完成,无关重要与否,必须要在特定时间完成。
清单中找到要事,日程和没有截止时间的事件。坚持要事优先,但是重要的事情不能太多,三只青蛙即可,三是概述,当完成重要的三件事后再做新的三件事。
重要的事件要做三件,人生不在于做多少事,而在于把重要的事情用心做,做到极致。即使做不到早上一起床就吃三只青蛙,那也坚持要事优先,先做清单上的要事。
当有紧急事件发生时,有两种处理方式:一.停下来先处理紧急事情,然后再继续吃青蛙。二.突发事件不足以紧急到停止现在的工作,那就记录下来,青蛙吃完后再做这个工作。