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今天的关键词是，PPT演示汇报，如何简单易懂

简单易懂是指对方容易听明白，易于理解，

这个不仅仅是关于如何制作PPT，

更是关于如何去进行演示汇报

上一次小灰灰分享了，一次精彩完美的PPT演示汇报，

需要兼顾“价值”、“易懂”、“有趣”

策划制作时，需要考虑到目标客户及所需要传递的内容。

简单回顾下，

第一期，主题是一次精彩完美的PPT汇报，需要做到哪几点？

我们知道，一次完美的PPT汇报，需要能达到下列三点：

01 向对方阐述清楚你的想法

02 对方理解并同意你的想法

03 对方按照你的想法去执行

为此，一次完美的PPT汇报，需要做到：价值、易懂、有趣，三者兼备；

（第一期系列主题的文章，可以关注疯狂的鲁班查看）

第二期，我们的主题是，如何让PPT汇报简单、易懂。

以下几个方面是我们需要关注的：

先看下今天分享的目录

01了解演示汇报的几种叙事模式

一般来说，演示汇报除了内容不同之外，演示的模式或者说思路，大体上都差不多，

一般来说，有下面三种方式

第一，提出解决方案型

分析听众的现状，针对性的提出解决方案，从听众的价值出发，替听众选择解决方案；

第二，选择最佳方案型

听众有几种犹豫不决的方案或针对某事项有问题，分析原因，发现利益所在，替听众权衡利弊

在进行PPT制作时，就需要确定演示需要采用的模式，这样做的关键就是，一旦确定了，你的PPT的重点就知道在哪里了。

小灰灰曾经看过的一本书，TED《18分钟改变世界》，这一本关于TED演讲的书籍，也提到一种关于演讲的叙事模式，感兴趣的小伙伴可以去看看，非常不错的一本书。

关于演讲及电影有一种叙事模式，吸引听众兴趣，有故事情节性，这个模式叫英雄之旅（hero’s journey），将自古以来的叙事手法进行了总结，形成了规范性的理论，英雄之旅分为12个部分，大家也可以参考下这种叙事模式。

普通的世界-冒险的召唤-对冒险的拒绝或者抵触-与智者的相遇-穿越第一个极限-测试、盟友、敌人-接近深层的洞穴-严峻的考验-得到嘉奖-回去的路-复活-满载而归。

讲故事也可以这样跌宕起伏，有情节性，有趣味性。

02少即是多，按KISS原则进行材料组织及演示

在进行演示的时候，有一个重要原则需要参考，其中有一条，KISS原则很重要，

这里的KISS可不是接吻，而是一个原则，是简单简洁等英文单字的缩写，是关于演讲汇报的一个非常重要的原则。

KISS即是，

Keep it short and simple（要简洁且简单）

Keep it short and stupid（要简洁且废话少说）

Keep it short and strait-forward（要简洁且开门见山）

Keep it small and simple（要简短明了）

越是表达负责的内容，越是要按照kiss原则，力求做到简洁有重点

Kiss并不是要求一味的简洁，而是要在确保重点的前提下，少即是多，就是确保传达给对方的内容的多少最重要，尽力去掉可有可无的部分

要明白，KISS原则不是要求越短越好哟。

03就像美女的裙子，内容太长或太短都不合适

Kiss原则是要保证PPT内容及演示过程，简洁而有力，而并且越短越好，要让对方明白你要讲的是什么。

对于这块，有一个很形象的比如，就像美女的裙子

美女的裙子，过长，没吸引力；

美女的裙子，过短，会让自己及对方都不方便。

裙子必备的功能是遮掩重要部位，同时，在进行演示说明时，必须将想要表达的内容说清楚，不能过长或者过短。

一般来说，长度合适的PPT内容，需要考虑到以下几点，

对方是什么背景的人？

你所传达的是什么样的内容？

你准备花多少时间进行说明？

04 PPT里面埋下，需要让对方形成的记忆点

一个成功的简单易懂的PPT汇报演示， 检验的成功其中一个标准是，演讲结束，听众能记住什么，记住多少。

很有可能，一场演讲下来，听众很兴奋，但是什么都没记住；或是，听众听的很明白，但是向别人转述的时候，却难以开口。

这就需要我们在制作PPT的时候，在PPT及演示里面，提前埋下关键词，让听众形成记忆点。就像美国总统奥巴马的就职演说，反复提到改变等这期词汇一样。

让你的PPT容易转述，这很重要。

05整体时间的控制，不需要让对方长时间集中注意力

一般情况下，人的注意力很有限，最佳时间议案是开始的1-2分钟，时间越长，注意力随机递减。

人很难保持长时间的注意力，特别是当你的整个PPT演示，不是他太关注内容的时候。

不管你的内容有多精彩，没有人喜欢冗长的演示说明。

那感觉就像让他憋着不撒尿

06虎头凤尾，开头结尾很重要

一般听众的注意力集中在开头和结尾的时候，开头的1-2分钟，结尾的瞬间。

因此，一个好的演示说明，

一般可以按照这样的结果去说明，

开头，先说明你要讲什么

接着，说概要，你想要传达的是什么

最后，总结你之前说过的话

一开始的时候，就让听众了解你演示的整个框架是什么，容易理解

总结一下，做好一个简单易懂的PPT汇报，需要以下的六点：

01 了解演示汇报的几种叙事模式

02 少即是多，按KISS原则进行材料组织及演示

03 就像美女的裙子，内容太长或太短都不合适

04 PPT里面埋下，需要让对方形成的记忆点

05 整体时间的控制，不需要让对方长时间集中注意力

06 虎头凤尾，开头结尾很重要

下期分享职场PPT汇报第三期：如何进行前期准备，需要做到什么，才能制作高效汇报PPT

第三期，要做到高效汇报，前期准备不能马虎，需要准备下面几点：

01 宣讲前，先思考对方的兴趣点，满足大多数听众

02 确认宣讲的时间、流程，准备好内容

03 提前30分钟到现场去检查准备

04 55387，你给对方留下的印象正是能影响对方的地方

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