体制内公文写作高手速成（文种4）
本篇给大家分享一个专业化步骤，快速让大家选定适用的公文文种并修改成文。
第一步制定目标，所谓的制定目标是做什么呢？例如制定选人用人制度的时候，我们该使用决议还是决定？我们发现它是一个宏观的原则性的制度，这个标题就应该叫做某某单位关于制定选人用人制度的决议。宏观和微观两个方面所陈述的内容有所不同，所要达成的目标就有区别，它将成为我们未来行为的导向。
第二步选择文种，建议明确了目标之后，明确了你要办什么事儿之后，那就要通过理解文种的功能来恰当的选择，文种这个时候才可以确保你所发的这份公文是一个能够与你的办事意图相匹配，接下来我们借助一个案例，我们感受一下选择文种的必要性，例如人事部在给各部门排好班后，很多同事又来调班调整自己的班次，就给人事部带来的工作负担就很重，因为它需要重新调整排班表，所以在这种情况下，人事部就想通过发一份公文来告知同事们，以后这个排班表排好后，大家就不要轻易做调整了，那这时候人事部就写了一篇公文，这篇公文叫做人事部关于明确调班问题的报告，根据公文规范，我们发现这个公文其实不规范，因为他所选择的这个文种跟他制定这个目标不匹配，我们应该怎样杜绝这类的问题呢？只要写公文的人实实在在的有着制定目标，选择文种习惯的话，那这样的问题是可以杜绝的，其实，它实质上就是写给同事们用以办理告知同事们不要随意调班，实际上应该选择的文种是通知，具体写法应该是把它写为关于明确排班问题的通知，而不是报告，所以我们会发现，其实写公文的时候有没有制定目标、选择文种这两个步骤，很可能是会影响到公文的规范和行为。
第三步列出大纲，为什么我们写公文的时候还要列大纲呢？其实列大纲是一个梳理思路的过程，你把思路梳理清楚，那么日后就会显然有条不紊，那大纲主要列是什么呢？其实说白了主要列这么两样东西，第一个把标题列出来，第二个每一段的段落大意罗列出来，这实际上就形成大纲
第四步撰写初稿，如果有大纲的情况下，我们撰写初稿就能够相对的快一些，撰写初稿就是把相应的材料填充到大纲当中去，所以实质上有了大纲的情况下，初稿能够相对高效的完成。
第五步修改成文，任何一篇文章都是需要修改的，那修改主要做哪些方面的工作呢？其实主要有4个。分别就是增删改调，所谓的增，就是来看一下哪些该写的内容有没有写进来，所谓的删，看哪些无需写的东西写多了需要删减掉，所谓的改，就是哪些语句与词不合适需要做改动，所谓的调，就是段与段之间的顺序合适与否，句子与句子之间的顺序不合适需要做整。
建议大家写公文的时候，不妨养成规范选用文种，确保规范行为的习惯。（希望对你的写作有所帮助）
