文/蕙心
【旧知】
自从开始时间管理，就开始把事情分为：重要紧急、不重要紧急、重要不紧急、不重要不紧急的四个象限，把重要的事情填在里面，每天依照象限顺序去完成。
我以为是科学合理的。但一个周、一个月、一个季度下来复盘的时候，总是觉得重要的事情没有完成，失落指数5颗星。
比如：在2019年初，计划的是每周读一本书。当时认为自己利用业余时间一周读一本足够了，为了能够完成计划，就提前把书买回来摆在自己的书架上。
刚开始两个星期还可以，每天都能坚持读两个小时。后来，我们校长陆陆续续地给我安排了优质课比赛、说课标比赛、师德师风演讲比赛等，因为想着要为学校拿名次，就把学校安排的这些事情都当作紧急而重要的事。而其他的事就都停了下来，包括阅读。
一个学期下来仅仅读了5、6本书，很苦恼！于是就计划着暑假里开始阅读，可暑假里有一场重要的考试，包括笔试和面试。为了笔试考出好成绩，才能进入面试，又把计划读书这件重要而不紧急的事情的时间缩减了，尤其到了该笔试的前几天，直接把读书时间缩减为0。
刚才数了数，暑假读的书刚刚3本。再一次啪啪打脸，自己的阅读计划总是难以执行， 为什么呢？
我做了简单的分析，上班期间，每次一遇到紧急而重要的事，我就想利用好所有的时间去把它做好，不断地修改、不断地打磨、不断地试讲，一天到晚脑子里就这一件重要的事，有时候两到三个星期之内就做这一件大事。
每次完成一件紧急而重要的事，不到两天，又会有其他紧急重要的事情接踵而至，于是我就接着做。没有思考时间，有任务就做，并且想把它做好，从来没有想过平衡一下其它象限的事情。
即使到了暑假，每天拥有大把大把的时间，而我却把这次考试看得太重要了，为了能够考出好成绩，把其他事情全部置之脑后。
于是，计划再次落空。
【新知】
1，一个人如何才能活得像一支队伍，俩个重要的方法：
第一，只做重要非紧急的事件，所有的一切都至少提前一天完成。
第二，遇到紧急情况迅速沟通，用影响最小的方式处理好了就让事情翻篇不纠结。
2，只做重要而非紧急的事件的方法：
第一，根据事情多少而定，如果你是事情特别多的人，把未来一周的所有事情罗列到一张纸上；如果你是事情相对没有那么多的人，可以把未来一个月的所有事情罗列到一张纸上，并且随时更新最新遇到的任务到这张纸上来。
第二，每天安排至少一个小时的时间，从第一部罗列出来的事情当中，挑任务出来做。
注意：在实际执行的过程中，你会遇到一些挑战，但是，你需要坚持的是，每天必须有一个小时只做这张纸上罗列的任务。遇到挑战时，你可以选择避开，但是把简单的任务做完后，你还是得面对，渐渐的，你会想到做一件较大、较难任务的突破口：比如把任务拆分成更小的任务，向懂得的人，寻求帮助等方法。
因为每天要处理的事情非常多，难免会有处理不到位的地方。所以，我的原则是：事情既然已经发生了，不要纠结于事情本身，把所有的注意力都放在如何处理好事情即可。
【行动清单】
1，提前列好第二天的任务清单，根据实际情况进行增加。
2，根据清单来选择需要做的事情，每天保证至少1个小时阅读。
3，如果哪天有特殊的情况，没有完成清单上的阅读任务，不要纠结，多思考：下次怎样才会做才能改善。
