事半功倍的人都是这么安排时间的

你是否觉得永远没有足够的时间做完该做的事?进度永远无法提前,更没有时间去接触那些梦想已久的休闲活动?

如果不把时间浪费在思考“自己为什么要做一件事“上,而是把自己做的事情当作吃饭睡觉一样理所当然,那么这件事很快就会变得像吃饭睡觉一样简单啦。

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管理的首要任务是管理好自己。管理好自己的关键是发现自己与众不同的、为他人创造价值的领域,然后把尽可能多的时间投入进去。

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我们的生活中原本没有”小事“,我们的时间原本没有“碎片”。大与小,整与零,都是人们为自己划分出来的。那么,如何安排时间才能做到事半功倍呢?


F:先吃掉那只青蛙

F是英文单词“Frog”(青蛙)的缩写,曾经看过博恩·崔西(Brian Tracy)的著作《吃掉那只青蛙》,这本著作中提出的“青蛙”,代表的是需要完成的工作。

博恩·崔西世界级潜能训练大师,他最重要的观点之一就是,如果每天早晨你先做最有挑战性的事情,一天中其他的事情都会显得无比轻松。

高效的人并不是每天做很多小事,而是把时间花在最重要的几件事情上。所以,我们要勇敢地吃掉“最丑”的青蛙。同时,吃青蛙不能只靠生吞活剥,要有方法地吃,一口一口吃掉青蛙,进入高效的工作状态。

9:00排出今天最重要的“三只青蛙”,到了18:00“青蛙”都吃完了,这样无论今天还有哪些琐事没有完成,起码完成了三件重要的事。你已经具备了高效能的基本分数,这样一来每天无论怎样都能保持效能了。

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A:列出行动清单

A代表“Action List”,英文中的行动清单。把今天要做的事情列成清单,之后就专注地一项一项做完。

每天早上花点儿时间,列出每日行动计划。青蛙之后的其他任务就是“蝌蚪”,就是我们所说的琐事或小任务,相对来说不是非常重要的事。蝌蚪意味着如果今天做不完可以适当舍弃。这份清单除了自己使用,还可以和团队共享,让队员互相了解彼此的进度。

S:拆解青蛙

S是“Slice”的缩写,代表切成小片。有些青蛙,不是一口能吃完的,需要分成几天甚至几周才能吃完,那么就需要切成小片。

在你的人生中,是否有过这样的体验:一项工作庞大且重要,但恰恰因为其庞大且重要,所以总觉得还没有做好准备,明日复明日地踌躇满志却裹足不前。生死线临近时,我们惊呼一声,手忙脚乱,最终事情将将完成。这样的情形,可能出现在你写论文、考职业资格证、筹备婚礼或计划换个工作时,更可能在你的人生中屡次出现。

当你面对那些很有压力、复杂的高难度任务时,如果将它们切成小片,找到合适的下一步行动,执行起来就会顺畅得多。

T:训练自己的时间感知能力

T代表“Time”,也就是时间。在惊涛骇浪和塞壬的歌声中,时间感可以帮助航海家们保持速度和方向感。在每天吃青蛙的过程中,时间感知能力也可以帮助我们合理地制订并遵守日程。

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掌握了以上几种方法,只要利用简单的倒计时,就可以帮助你制订合理的日程或计划,让你做事井井有条,准时下班。

每个人生来都具备足够的潜力,每个人都能做到别人眼里难以企及的事情。请永远保持初学的心,勇敢面对人生挑战!

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