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前语：撤诉、调解案子几分钟内完成裁判文书及各类需当事人签署文件的制作与打印，当场送达结案事了。宣判不再一边苦苦判后释疑，一边埋头填写各类需签署的文件。当前案多人少的情况下，一种一劳永逸能快速完成这些审判事务性工作的方法尤为重要，民事案件不外乎三种处理结果：撤诉、调解、判决，本文介绍的就是无论案件进行到何种阶段，用何种方式结案，除判决书外只需要几分钟就能完成制作相关法律文书与文件的方法。
本文给大家分享一个Word的小功能——邮件合并功能，可以大大减少工作量与出错率，提高工作效率与工作质量。
在使用该功能时，我们需要两块基础文档，一块是主控文档，一块是源数据文档。主控文档是指按新格式固定不变的数据（包含文书格式与印刷格式），审判源数据是指每个案件不同的数据项目，如案号、案由、当事人姓名、诉讼请求，协议内容等（具体项目下面可以看到）。建议大家将主控文档与源数据文档建在电脑的桌面上，方便平常使用。审判源数据可利用办案系统导出一部分数据，平常最好养成一个习惯，每收一个新案子，就将新案子的基础数据输入审判源数据文档中。
为了便于理解与展示，我将各主控文档的每个文件都独立出来，实际运用中，除了裁判文书需要独立出来，其他文件可以合并在一个文档中，例如，撤诉主控文档撤诉申请书、原被告送达回证、原被告案件回访表可以合并为一个文档。
在完成上述工作后，我们就可以开始使用Word的邮件合并功能了。
为所有主控文档执行邮件合并功能，下面以简易程序调解书为例演示邮件合并功能。
1、打开简易程序调解书主控文档，单击“邮件”先项，点击”开始邮件合并“下拉按钮，选择”信函“选项。（如上图）
2、点击”选择收件人“下拉按钮，打开”使用现有列表“（如上图），弹出选取数据源对话框。（如下图）
3、选择之前做好的基础数据”审判源数据“文件，点击”打开“，如下图，单击”确定“按钮。
注：上图中列表的项目即是审判源数据中的所有项目。
4、将光标放在需要插入数据的地方（如案号等），点击”插入合并域“下拉按钮，选定相应的源数据项目（如案号等），逐项插入，完成后如下图。
需要使用当前日期的项（如开庭时间，调解时间、裁判文书的落款时间），在插入日期时勾选”自动更新“选项，这样就不用每次改日期了，话说很多人用WORD模板制作裁判文书时总是会忘记更改落款日期。
5、依次将所有主控文档（撤诉、调解、判决主控文档）按相应的审判源数据项目完成插入合并域。每个主控文档完成后不要忘记了保存噢。
至此，基础工作都已完成，接下来就是日常的愉快使用了。不管现在我们处理的是什么案子，或者是撤诉、调解、宣判，我们只要打开相应的主控文档，输入少量的数据就可以批量打印了。下面以简易程序调解为例讲解如何使用。
调解完成后，我们将协议内容写入审判源数据文档，点按保存（如下图）。注意：诉讼请求与事实与理由是一个段落，不需要分行输入，调解协议各项是不同的段落，输入一项后按ALT+Enter键另起一行输入下一项。
打开简易程序主控文档，点击”编辑收件人列表“按钮，弹出”邮件合并收件人“对话框，点击”筛选“按钮，弹出”筛选和排序“对话框，“域”项选择”原告“，“比较关系”项选择”等于“，“比较对象”输入要处理案件的原告的姓名，点按”确定“。
完成后预览结果是酱样紫滴（如下图）。如果按上图选择多个收件人列表即多个案件，那么在完成合并后将是多个文档，即可以多个案件同时输出对应的文档，也即是批量办案。
单击”完成并合并按钮“选择”编辑单个文件“，因要保存电子版，将该文档另存到自己放调解书的文件夹中。
依次按上述方法将其他需要的文档打印出来。大功告成。
在一切有困难的交涉中，不可希冀一边下种一边收割；而应当对所事妥为准备，好让它渐渐成熟。——培 根
