店长管理工具系列——PDCA分析法

一、PDCA的含义

PDCA循环是美国质量管理专家沃特·阿曼德·休哈特(Walter A. Shewhart)首先提出的,由戴明采纳、宣传,获得普及,所以又称戴明环。全面质量管理的思想基础和方法依据就是PDCA循环。PDCA循环的含义是将质量管理分为四个阶段,即Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和 Act(处理)。在质量管理活动中,要求把各项工作按照作出计划、计划实施、检查实施效果,然后将成功的纳入标准,不成功的留待下一循环去解决。这一工作方法是质量管理的基本方法,也是企业管理各项工作的一般规律。

P(Plan)计划,包括方针和目标的确定,以及活动规划的制定。

D(Do)执行,根据已知的信息,设计具体的方法、方案和计划布局;再根据设计和布局,进行具体运作,实现计划中的内容。

C(Check)检查,总结执行计划的结果,分清哪些对了,哪些错了,明确效果,找出问题。

A(Act)处理,对总结检查的结果进行处理,对成功的经验加以肯定,并予以标准化;对于失败的教训也要总结,引起重视。对于没有解决的问题,应提交给下一个PDCA循环中去解决。

二、PDCA的特点

PDCA循环,可以使我们的工作更加条理化、系统化、图像化和科学化。它具有如下特点:

1、大环套小环、小环保大环、推动大循环。PDCA循环作为管理的基本方法,适合各级部门使用。每个部门都有自己的PDCA循环,层层循环,形成大环套小环,小环里面又套更小的环。大环是小环的母体和依据,小环是大环的分解和保证。各级部门的小环都围绕着企业的总目标朝着同一方向转动。通过循环把各项工作有机地联系起来,彼此协同,互相促进。

2、不断前进、不断提高。PDCA循环就像爬楼梯一样,一个循环运转结束,生产的质量就会提高一步,然后再制定下一个循环,再运转、再提高,不断前进,不断提高。

3、门路式上升。PDCA循环不是在同一水平上循环,每循环一次,就解决一部分问题,取得一部分成果,工作就前进一步,水平就进步一步。每通过一次PDCA循环,都要进行总结,提出新目标,再进行第二次PDCA循环,使品质治理的车轮滚滚向前。PDCA每循环一次,品质水平和管理水平均更进一步。

三、PDCA在门店的应用

目前很多门店是有目标,却无法去落地,没有系统的执行与反馈机制,导致目标无法顺利实现,最后把目标束之高阁,成为一纸文件的悲哀。

PDCA是帮助门店把目标落地的最有利的工具,是店长必须掌握的三大核心工具之一(目标管理、PDCA循环、SWOT分析)。

1.确定目标体系及与之相应的实施计划。

⑴建立目标体系:详见《店长管理工具系列—PDCA分析法》;

⑵根据目标找各种解决方案;

⑶确定部门目标及相应的方案,大的方向不能改变,具体的行动方式可以调整;

⑷落实责任与实施步骤(可用6W1H落实)

2.设计行动方案与实施。

⑴根据大的目标与计划,确定部门内的目标与具体行动方法;

⑵设定相应的绩效与检查方法;

⑶信息数据采集;

3.检查目标执行情况及存在的问题。

⑴过程监督;

⑵目标对照分析与总结;

⑶结果统计与分析;

⑷目标与实施方案评估。

4.巩固成绩,改善问题,在下一个循环提升。

⑴实际有效的方案形成标准化;

⑵不合理的目标与实施方案在下一个循环中改进。

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