面对太多等待去做的事情，人的第一反应就是将时间表排得尽可能得紧凑，以便将所有事情都安排进去。如果你安排得不够紧凑，就会感觉好像没有尽力去做事情一样，但这样做督促自己“更有效率”的利用时间时，就意味着丢掉了余闲，一旦出现一点计划之外的事情就会将计划全盘打乱。你需要将一件件的事情向后推迟，最终会束手无策，导致你付出高昂的代价。我们之所以没有能力构建起余闲，是因为专注于当下必须完成的工作，预测不到未来可能发生的所有事情。

       稀缺是一种心态，当它俘获我们的注意力时，就会改变我们的思维方式，影响我们的决策和行为方式。稀缺之所以会俘获我们，是因为稀缺很重要，值得我们投以关注。稀缺会俘获我们的注意力并带来一点点好处：我们能够在应对迫切需求时，做得更好。但从长远的角度来看，我们的损失更大，我们会忽视其他需要关注的事项，在生活的其他方面变得不那么有成效。

      无论是有关工作还是娱乐，只要时间有限，我们都会尽量将其利用得淋漓尽致。我们将这种现象成为“专注红利”，也就是稀缺俘获大脑时所产生的积极成功。

       专注于某一事物就意味着我们会忽略其他事物。我们可以说稀缺令人“专注”，也可以说稀缺导致了我们有了“管窥”之见：只能一门心思地专注于管理手头的稀缺，也叫“隧道视野”。就像摄影，就是将景物装入框内，而框入一些东西就意味着其他景物会被排除在外。

       稀缺会不断地给大脑装载其他处理内容，而留给处理当前任务的“心智”就没有那么多了。即：稀缺会直接减少带宽，不是减少某人与生俱来的带宽容量，而是减少其当下能用的上的容量。就像电脑同时打开多个程序会出现速度变慢一样。上面所说的带宽：就是心智的容量，包括两种能力，分别为认知能力和执行控制力。稀缺会降低所有这些带宽的容量，致使我们缺乏洞察力和前瞻性，还会减弱我们的执行控制力，使我们变得更加冲动。

       稀缺的本质就是没有余闲。一个人的富有程度，与他所能抛弃之物的数量成正比。当人们面临资源稀缺时，就会通过借用相应的时间或金钱来应对突发事件。从长远来看，借用会进一步加剧稀缺。借用与稀缺同时存在。就像通过贷款来偿还前期贷款，导致雪球越滚越大。今天的稀缺将造就明天更大的稀缺。之所以会去借用，就是因为产生了管窥心态，就像因为第一份没有能力偿还的账单，一心想着当月如何才能收支相抵，而不去看长远的事态发展，这就是产生了管窥心态。

       同时稀缺不仅仅会令我们入不敷出，不知如何分配资源，而且还会让我们在生活的其他方面手足无措。使人变笨，变得更加冲动，我们不得不在流体智力和执行控制力被减弱的情况下，依靠更为有限的脑力去勉强度日。生活，就这样变得举步维艰起来。

       将一件重要但不紧急的事务搁置一旁，与借用无异。你通过不去做这件事情而为今天赚得了时间，但却增加了未来的成本，因为你早晚要借用其他时间（可能更多的时间）来处理这件事。就算现在做这些事能为今后带来很大的好处，人们也常常不愿在现在就付出这些小小的努力。

      当我们为了解决眼下的难题而极度专注时，就无法有效地规划未来。

       比如项目一开始的落后会导致团队遇到问题时选择走捷径，最初的落后会导致更多的低效现象。你全神贯注在迫近的截止日期上，当终于完成手头的工作时，才突然意识到下一个项目马上也要到期了。我们很多人都有这样的切身经历，当团队在一项早该完成的工作上疯狂赶工时，下一项任务的起步就必然会被延迟，而落后就意味着团队成员同样要去扑救下一项任务的火势，并从此一直落后下去，这就是所说的“救火陷阱”。“救火陷阱”与稀缺陷阱相同，对组织而言有一种解决办法就是对余闲进行明确的管理，确保余闲的存在，一定要有这样一个人，他多关注的问题不是今天需要完成什么，而是明天可能会出现什么样的突发事件，而这些突发事件又会如何影响紧张的工作计划。他的存在能够保证专注于当下工作目标的人们，不会像未来的项目借用资源，并因此耗尽余闲，将组织拉入未来的带宽陷阱。

       在充满稀缺的世界中，漫长的截止日期就是酿造麻烦的问题所在。早起的资源充沛会变相鼓励人们浪费，而等到截止日期临近时，管窥心态和忽略行为又会出现。所以，将漫长的一次性截止日期改为渐进式的阶段性截止日期，有助于问题的改善。

       缓冲机制的构建需要在资源充裕时进行。如果你早已预期到了自己的时间稀缺，那么就应在日程安排上流出富余的空间，不一定要找到什么明确的理由，只不过为了在不浪费成本的情况下去周转你手头的诸多项目和责任。