吃掉那只青蛙(二)

这本书介绍了21种克服拖延的方法,用更短时间完成更多工作(把工作换成个人事务也是适用的)。我应该经常复习这些方法,直到它们在头脑中固化,养成用这些规则来处理事务的习惯。下面就结合我自己的理解总结一下这些原则和方法。

1、  明确目标

在每天开始工作前,把我的目标全部写下来。

明确我究竟想要什么。

把我的目标写下来。

设定一个完成的最后期限。

把为实现目标要做的事情列在清单上,不断完善。

梳理清单,制定计划。(做流程图,确定优先级和先后顺序)

马上采取行动。

每天解决一部分问题,推进目标实现。

书面目标有巨大的魔力,边写边构思,梦想慢慢成型变成白纸上的黑字。尝试列出明年最想实现的10个目标,用第一人称,用积极的语气。

接下来,从这10个目标种挑出1个。设想这个目标的实现对自己生活产生的积极影响,写在另外一张纸上。给这个目标设定最后期限,制定计划,然后采取行动,坚持每天做一些有助于实现计划的事情。

2、制定计划

每天提前做计划,一边思考,一边把想法写在纸上。花费在准备工作上的每一分钟,都将使我在工作过程中节约5-10分钟。即所谓的磨刀不误砍柴工。

计划一般有以下几种:

总计划(年计划)

月计划

周计划

日计划

做计划是我最薄弱的环节,可以说没有养成习惯,没有掌握这个技能。偶尔有天做了计划,第二天又忘了。要养成每天第一件事就是做计划的习惯。重要的是要马上行动。

写这篇文章时,正好是10月1日,马上去写了10月份的计划,感觉心里有底了,不会忘记什么重要事情。等想起没写的再随时添加进去。

3、将80/20法则用于我的所有任务

我的所有任务中,其中有20%的任务能产生80%的结果。因此,尽量把我的精力集中在那20%的任务上。

一开始就要处理重要任务中最困难的部分,抵制小事的诱惑。

制定今日计划,列出今日所有关键的目标、活动、项目、生活上的责任。对于重要的少数活动花更多时间,对低价值的大量活动用时争取越来越少。

今天是国庆长假第一天,我在婆婆家,没什么事情,主要就是读书写文,今天要结束这篇文章。

4、考虑效果

用长期的时间观念优化短期目标。经常思考哪些决定和行为会对未来产生积极影响。

经常问自己3个问题:

我的最有价值的工作是什么(必须吃的最大青蛙是什么)?

把哪些事情做好才会产生非凡影响(只有你才能做,属于你的特殊青蛙)?

此时此刻,对我最有价值的事情是什么(此时最大的青蛙是什么)?

5、“创造性拖延“练习

我没有时间做完所有事情,所以要学会说“不“,拖延哪些小蝌蚪(优先级低的任务)。

6、持续不断地练习使用 ABCDE法

运用这个方法给每天的任务排列优先级。

A:最重要的必须完成的工作。若有若干件,可用A1、A2、A3表示。

B:应该做,但不做后果也不严重的任务。在没有做完A之前,绝不要先做B。

C:做了大家愉快,不做也不会有人因此不快。

D:可以交给其他人做的任务。

E:完全可以不做的事情。

7、聚焦关键结果领域

要想圆满地完成自己的工作,我必须具备哪些能力和技能?找出答案,然后日益精进,解决上述问题。

8、遵守“3个“定律

找出工作中最重要的3件事情,无论如何,都先把这些事情做好,然后,腾出更多时间来安排个人的家庭和生活。

在公司里,时间的质量最关键;在家里,时间的长短最重要。

9、做好充分准备再行动

开始工作前,先把一切都准备好,比如整洁的工作环境,工作要用到的资料、信息、工具、材料等等。

10、 每次到达下一个油桶

在一望无际的沙漠里,每隔一段放一个油桶来标记道路,你只需从这个油桶到达那个油桶,一步一步,走出沙漠。

我们用这个方法,一步一步,循序渐进地完成最艰巨复杂的任务。

11、升级核心技能

找出最有效的关键技能,设定目标,制定学习计划,提升自己的能力。

专注于我具有特殊天分并且非常感兴趣的领域。

利用以下几个方法来提升自己。

每天阅读1小时

积极参加培训课程和讲座

利用好通勤时间,如开车时可收听购买的音像资料。

12、找到最关键的限制因素

确定影响我实现目标的瓶颈和主要障碍,无论是来自内部还是外部,然后集中精力消除这些障碍。

13、 自我设定压力目标

自己设定最后期限,自己选择青蛙。在开始最重要的工作前,把你的每一个步骤都写下来,确定每一步需要用多长时间。

14、激励自己把理想转化成行动

保持乐观积极的态度,把精力集中在如何解决问题上,而不是问题本身。在任何情况下,都寻求事情积极的一面。

15、技术是一个可怕的主人

避免被手机和电脑掌控。不要做电子产品的奴隶。

16、技术是一个非常优秀的仆人

用技术工具帮我处理工作。比如,运用社交媒体发布人生目标,寻求社群的支持。

网络拓宽了大家的交流范围,像007这样的社群正是这种可以督促大家通过写作来共同进步的社群。

17、集中注意力

在工作中要保持高度的专注力。

制定全天计划,选出最重要的任务,工作90分钟不间断(可根据自己情况修改),休息15分钟,再不间断工作90分钟。

保证有大块的处理工作的时间。

18、奶酪和香肠工作法

是把复杂艰巨的大任务分割成许多小任务,每次处理一小部分的方法。

每次解决一个环节,就像在奶酪上打了一个洞。一个洞一个洞打下去,慢慢连成一片。

每次只吃一小片香肠,最后吃掉整根香肠。

每次只吃一小口青蛙,然后要么休息,要么去做其他事情。

19、 创造整块的时间

为自己安排一份日程表,然后留出大块的时间来处理对你来说最重要的事情。

20、保持紧迫感

养成迅速处理关键任务的习惯,把自己培养成一个能迅速、圆满完成工作的人。

21、单独处理每一项任务

一旦开始处理一件事情,应全力以赴,不要做做停停。

要养成自律的习惯,在应该做某件事情的时候,约束自己去做那件事情,无论当时想做还是不想做。

下定决心,每天都选择性地实施这些规则,直到它们成为自己的第二天性,让它成为我们个人管理的永久习惯。

马上行动,吃掉那只青蛙!

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