在线云协作办公-重新定义未来的工作模式

序言/很长很长的开头

今天是2020年2月26日,也是我居家办公的第13天。因为疫情,我们都体验到了曾经梦寐以求的办公模式——吹着空调、穿着睡衣,外加一杯手磨的美式咖啡,就着水果,真惬意呀!然而,真相并不是这样的。平日2小时能干完的事情,半天还没出来个名堂,电脑电脑不给力,材料材料不够齐,沟通一个事情电话一来二去,真心累,这样的日子简直快疯了!好怀念办公室上班的日子呀!我们好像一直遵循着一个规律,得不到的就是最好的。以前想着在家办公,现在在家办公不到半个月就已经快变成疯子了,又想回到曾经的上班模式。我们曾抱怨大家都在同一时间去上班,穿着类似的衣服,完成类似的工作,向类似的人报告,坐在类似的格子里面,有类似的午休时间,永远是那么的整齐划一,好无聊!我们也曾抱怨一整天的工作状态:忙碌、紧张、疯狂、重复且程序化,自己对如何度过这一天没有太多的发言权,就好像是公司快速运转这部机器上的螺丝钉,没有情感,没有生命力,没有创造力。那么现在两者我们都经历过了,基于理性的思考,我们未来的办公模式,你更倾向于哪一种呢,或者说哪一更符合社会进步的趋势呢?

1/些僵化组织带来的伤

大部分公司认为金钱是激发敬业度和工作积极性最好的方式。其实物质只会对机械和重复的任务有用,现在的员工更倾向广阔的平台和自我发挥的空间,能不断接受挑战性任务是员工自我成长和敬业度的保障。员工的行为、态度、价值观、策略、技术和工作方式以飞快地速度演变和进化。而组织却停滞不前,这样的趋势在扩大,员工的倦怠感也在增加。因为员工的期望,需求和愿望得不到满足,结果他们没有真正与公司建立情感关联,最终成了为钱而工作的员工。

2/当下云协作打破的僵局

2020年的“新冠”疫情,让员工们有了一个史无前例的长假。同样,长假也倒逼催生了新的办公模式-云协作办公。我们发现云协作让员工能够在任何时间工作,员工能在任何地点工作,同时把工作的中心放在产出上而非投入里,大大的提高了办公效率。很多人会问,这种云协作以前就有,而且现在公司也在这样操作,但是工作效率很低,还不如在办公室工作呢!其实大部分公司的云协作是伪云协作,就是只满足前面两点,只在任何时间,任何地点做任何事情,其实就是不用通勤上班,这和在公司上班时间聊天上网,下班加班很晚有什么区别呢?即使有区别就是企业对员工的掌控力更弱了!云协作是建立一个灵活的工作环境,让员工能够选择的工作地点和工作时间。重点是给员工自由和选择,让他们能够以最具创造性、最有效、最愉快的方式工作。而不是强求他们用规定的方法做事。

3/未来云协作工作带来无限可能

今年,云协作办公软件如钉钉、飞书、华为云WeLink、企业微信、石墨文档、有道云、zoom、语雀等像雨后春笋般冒出来。协作办公软件可以实现虚拟的工作环境,协作编辑文档,及时语音和视频会议。能够让员工随时联系,随时工作。管理者也不需要“实实在在”的看着员工工作。为什么员工非要早上六点起床,火急火燎的挤公交车,为的就是早上八点半能到公司?为什么非要下午五点半下班,被困在无情的晚高峰当中。评估或衡量员工的标准应该是工作成果,而不是工作的方式。未来公司甚至会发展成为无边界的组织,作为企业的员工,更像是自由职业者。员工们基于项目制的工作流程,项目负责人提出项目,并写出项目当中需要的人员,工作目标,重点,项目负责人自己负责招募人才,公司的员工可以根据自己的职业发展和需求加入到别人项目。项目结束后,又可以加入到其他的项目。企业中既有固定的岗位,也有动态的任务。员工们不会选择一个职业或者一家公司,永久员工或者“铁饭碗”将成为历史。

未来将成为自由职业者经济的时代。

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