2022-09-02《公文写作》之应用篇之“如何写出内容出彩的工作总结”(下)

[主要内容]

二、工作报告的具体写法

综合性报告和专题性报告:

1. 综合性报告主要分为5个部分:

会议主题和任务、前期工作情况、存在问题、下一阶段工作的指导思想和主要任务、工作落实要求

2. 专题性报告可分为:汇报性专题报告和检讨性专题报告

(1)汇报性专题报告的写作要领是:

拆解上级意图、打造本级特色。

(2)检讨性专题报告的写作逻辑是:

由个别到一般、有客观到主观、由领导到自身、由下面到上面。

[展开]

二:工作报告的具体写法

一般报告可以分为:综合性报告和专题性报告。

综合性报告,是系统总结前期工作、全面部署下步工作。比如,政府工作报告、党委工作报告、年度工作报告等;

专题性报告,是就某项工作、某一事件而做的报告。一般分为,汇报性专题报告和检讨性专题报告。

1. 综合性报告

从结构上看,主要包括两部分:前阶段的工作回顾,接下来的工作打算。

从内容上看,主要包括五部分:会议主题和任务、前期工作情况、存在问题、下一阶段工作的指导思想和主要任务、工作落实要求。

(1)报告开头,是会议主题和任务。

这部分内容,可以用几句话概述一下基本情况,下面给大家提供一个简单的小公式:围绕什么+坚持什么+贯彻什么+做了什么+效果怎样。

【案例】年初以来,我们紧紧围绕建设世界一流企业的宏伟目标,全面深入学习贯彻党的十九大精神,坚持以各部委指示要求指导实践、推动工作,深化主题强动力,围绕主线求突破,抢抓机遇谋发展,稳中求进上台阶,圆满完成了年度各项任务。

(2)前期工作情况,是叙述成绩和工作。

一般围绕工作内容列提纲,提纲采用主谓结构短句。

【案例】思想政治建设扎实有效,安全稳定基础得到巩固,后勤保障效能明显提升,党的建设不断加强。

这样一来,就把工作的四个方面,逐条罗列出来了。

这部分内容里,有以下常用的词语,供你参考:富有成效、扎实推进、稳步提升、不断加强、得到巩固、更加坚实、整体推进。

(3)存在问题,要根据需要进行论述。

这部分的内容,一般篇幅不会太长。常用到的提纲词汇有:还有差距、有待进一步提升等等。

(4)下一阶段工作的指导思想和主要任务,一般合在一起写。

先分析一下形势背景,比如,可以用“开局之年、强化之年、机遇之年、考验之年”这样的句子,然后引出指导思想,最后分条部署工作。

(5)工作落实要求。

这一部分是难点所在,也是亮点所在。一定要注意,叙述和议论相结合,写作基调是有深度、可交付,采取“动作+效果”的写作公式。

2. 专题性报告

汇报性专题报告和检讨性专题报告的写法。

(1)汇报性专题报告,是指对上级布置的工作或交办的事项而写的报告。结构上分为四部分:概况、工作实施情况、存在问题、下步打算。

工作实施情况是重点内容,标题采取“思路+做法”的公式。

【案例】比如,某单位加强后勤建设的报告提纲:

一是,着眼住用条件的改善,狠抓了基础设施建设;

二是,着眼综合素质的提高,狠抓了后勤队伍建设;

三是,着眼形势任务的需要,狠抓了创新课题研究;

四是,着眼服务水平的提升,狠抓了后勤机关作风。

注意,汇报性专题报告的写作要领是:拆解上级意图、打造本级特色。

动笔前,要认真领会,上级的部署这项工作的意图,以及领导关于这次工作的具体指示,并将这些要求融入到你的工作中,形成本单位的特色性的工作。

这就是我们经常讲的:规定动作做到位、自选动作有特色。

这样的报告呈送上去,会让上级感到,你对他部署的工作是重视的、认真的。因为,你创造性地实现上级的意图了。

(2)检讨性专题报告,也是一种比较常用的公文。

通常是指,因工作上的失误,发生了事故案件,并造成严重影响和损失,需要向上如实反映情况、剖析教训、作出检讨的文种。

检讨性专题报告结构上,可以分为三部分:事故经过、原因教训、下步工作。

原因教训部分,是检讨性专题报告的重中之重,也是难点所在。

这一部分,体现了你认识问题的深度以及工作作风。但是,检讨并不是越重越好,而是要把握好尺度,实事求是、合情合理。既不能过于局限,也不能延伸太远。

比如,某项工作没有抓好,可以说当事人的责任心不强,但上纲上线到人生观、世界观的高度,就有些过了。

此外,反思教训的写作逻辑是:由个别到一般、有客观到主观、由领导到自身、由下面到上面。

虽然,逻辑听起来很复杂,但应用起来,却很简单。

这四个写作逻辑,是剖析原因教训的根本遵循。也就是说,你分析问题、反思自身时,要运用这些逻辑,找到问题症结所在。

先来说说,由个别到一般。

因为,事故的发生,往往都是个别现象。所以,你动笔时,就要从这些个别现象中,总结出一些倾向性的问题。

比如说,发生了一起事故案件。

如果从思想上找原因,就一定有教育的问题。而教育的问题,往往都有共性。这样,就总结出:教育制度不落实、教育引导不力等多方面责任问题。如此一来,对问题的认识就上升了高度。

由客观到主观,要先分析客观原因,然后再转到主观原因,这样的分析才算是全面。

【案例】比如,工作指导思想存在偏差。

客观上,今年任务重、大项工作多,领导精力分散,但反思党委自身,我们感到主要是工作指导思想不够端正,科学统筹能力弱。

再看由领导到自身,这个逻辑是,针对要论述的问题,先说上级或领导反复强调了这类问题,再转到自身,剖析没有抓好落实的原因。

【案例】首长反复提醒我们,领导机关要加强指导监督、加强领导力量,但是现在回过头来看,正是由于我们头脑不清醒、思想不敏锐,一味的把心思用在“表面工程”上,没有更多思考进程监督。

现在我们如梦方醒,追悔莫及,深感没有真正领会首长意图、体味首长用心、落实首长指示。

最后,是由下面到上面。

分析教训时,尤其作为机关,不能把责任一味地推到下面,而是要反思自己的责任。这个逻辑就是由下面到上面。

【案例】一般是可以用这样的句子:

这次事故虽然发生在基层,但根子(症结)在机关。透过事故查找原因,我们认识到,党委领导工作作风漂浮,是一条十分重要的教训。

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