（文｜亦浓）

说的是如何写公文，其实，用于写文章的方法也是一样的，所谓“异曲同工”。

正如中医问诊有“望闻问切”四字步骤，写公文亦有“问、搜、搭、填、顺、亮、磨”七字之法。

七字详解？

探寻背景、搜集素材、搭建框架、填充内容、理顺修改、制造亮点、打磨精品。掌握了7精髓，就必定能写出好公文。

写公文如此，写文章亦是如是。

1.关于本书

《秘书工作手记2：怎样写出好公文》作者“像玉的石头”，本名李珣，知名职场大V，微信公众号“办公室的秘密”创办人，某高校办公室工作多年，主要工作写材料。

江湖人称“石头哥”，出版《秘书工作手记：办公室老江湖的职场心法》，此书一出，即成爆款，被誉为“秘书及办公室工作宝典”。

本书主要是从公文的写作方面出发，详细阐述如何写好公文的几个要点，共分为七章内容及最后的一个结语，涵盖了关于读懂领导思路、上网搜集素材、如何模仿、内容整理方法、如何打造亮点、如何修改等方面。

读透了这七章内容，写一篇合格到位的公文（成为一名撰写材料的合格秘书）应该不在话下了。

下面我仅摘取第五章内容与朋友们做个分享。

2、要素组合法

第五章：到底写点儿啥，关于内容。讲了写公文的方法——要素组合法。

大多数人写文章的时候其实已经明确自己想要的公文（或文章）的主题、结构、观点都已经心中有数，但就是不知道如何填充内容的血肉（填充段落内容），“没灵感啊”“憋不出来啊”等等。

其实，好文章极少数是通过灵感爆棚写出来的，书中指出，真正高效地填充段落是有章可循的，那就是“要素填充法”。

作者通过分析拆解国家领导人的一篇开幕式致辞中的某一段话，对“要素填充法”进行了详细的讲解。

将这段开幕词的内容进行拆解，分析出分别包含“主题”、“意义和重要性”、“成绩”、“目标”、“举措”等5个要素。

“一开始点明主题，接着讲述这件事的意义和重要性，然后将过去的工作成绩，紧接着提出目标，最后拿出举措”。

若因为感兴趣的话而去调出整篇开幕词分析，你会发现，其他段落也是按从“主题、意义和重要性、成绩、目标、举措”这一公式进行的。

先点明主题，接着阐述这件事的意义和重要性，然后讲过去工作成绩，紧接着提出目标，最后拿出举措。

这种基本固定的逻辑模式，令填充内容变得简单了。你只需要列出这个5个要素，然后针对5个要素，将相关联的素材填充进去就可以完结一篇不错的公文。

作为公文来讲，“主题”就是中心思想。凝练、对仗工整的缩略语，言简意赅地将中心思想概括出来。

主题之后就是阐述段落中指出的某项工作的“意义和重要性”，同时， 也是为后面将要说到的成绩做好铺垫。

做为“主题”和“成绩”之间的过渡作用的“意义和重要性”，对于越是篇幅宏大的稿子，意义和重要性越不能省，否则，后面的“举措”将缺乏过渡，凸显突兀之感。

并不是所有的公文都必须涵盖这5大元素，需要根据不同的公文要求，体现重点需要突出的几个要素。

所以，针对此，书中也列举了几种常见的“要素组合放送”，写作者可以根据实际需要灵活排列组合。

例如：主题+意义+对策、主题+问题+对策、主题+问题+危害+对策、主题+背景+意义、主题+问题、主题+对策……等等。

3.要素有了，如何填充内容，关于公文写作中的“词”与“句式”

要素就如智慧之眼，当你掌握了要素分析和归类之后，分析一篇公文就不在话下了。

按要素思维拆解一篇公文，洋洋洒洒几万言的公文，在智慧之眼里不过是“成绩+问题=对策 ”，或者是“主题+意义+对策”，或者其他。

同理，当我们根据自己写作某类公文的需要，将所需要撰写的公文进行了要素分类之后，写作材料、公文就变得简单了。

条分缕析、层次分明，这样子的骨骼清奇，再增加血肉岂不简单了许多？

好吧，现在我们就可以依据要素进行扩充（增加内容）了。

立意深刻、逻辑严谨，还需要语言组织严密，毕竟读者能够看到的只有文章的语言。

“冰封千里非一日之寒”，语言的娴熟运用“更多地取决于一个人的阅读、阅历和练习，无法在短时间内提高”，而并非速成班可以短时间内完成的。

公文语言运用的提高则更不易，不仅要做到“简洁、规范、准确”，它还要有自己独有的一套行话体系。

“字”就不说了，不认识字肯定写不了公文，重点先说说“词”。

比如，其常用词语“深入学习贯彻”、“健全体系体制”、“增强……”、“抓住……”、“切实做到……”、“夺取……的伟大胜利……”等等，是公文语言之精髓。

再比如，“着力”、“聚力”、“用力”、“发力”、“了解”、“掌握”、“分析”、“出台”、“推广”、“制定”、“推进”……

想要达到庖丁解牛那样拿来就用一样随意，就非得下苦功夫不可， 无他，只有“背”这个笨办法了。

作者在书中列举了公文写作中最常见的汉字3000个，想要写好公文，就从背诵这3000字开始吧。

说完了公文写作的“词”，我们再来说说公文写作中的“句式”。

“句式是比词汇高一个层级的语言要素。句式，就是一个橘子必须按照一定的模式来组织”。

网络上疯传的有“凡客体”、“甄嬛体”，公文也有自己的“公文体”，一切全有“套路”。

在前面我们已经将要素按要素公式进行了归类，在添加内容的时候你会发现，公文写作中其实用到的句式反反复复也就那么一两种。如何将简单的句式表达出不一样的精彩呢？

重复的句式通过“同义词替换、语言表达多样性”等来体现，对于火候拿捏准确、句式表达丰富的典型文章多背诵，执行“拿来主义”的模仿。

另外，作者在书中还指出了公文写作的平淡性的破解方法：修辞的用法。通过“比喻”、“用典”、“曾递”、“对偶”、“排比”等方式避免公文语言的单调。

排比与对偶的区别：

对偶只有两句，且对仗工整（句式、字数相同）、用词不重复。排比句则三句以上，每句字数可以不完全相等，用词重复比较常见，言辞顺畅即可。

作者建议公文写作中多用排比句或对偶句，灵活运用排比句是领导们大多比较喜欢的修辞方式，胜在其气势是原因之一。

4.开头与结尾

另外，重点强调的一点：想要写好公文，一定要在开头和结尾上下功夫，领导们主抓事情较多，千头万绪精力有限，有时只看开头和结尾。

当然，重视开头和结尾也并不仅仅是从专门迎合领导的角度出发，任何文章来讲，一个好的开头更能抓住读者眼球，而好的结尾则更是起到了画龙点睛的作用。

因此，修炼打磨阶段，“开头和结尾多过几遍，该凝练的凝练，该提亮的提亮”。

开头的方式包括：总结式、引用式、问候式、点题式。总结式切忌“指导思想陈旧、套话太多、篇幅太长”等。

你看，光是第五章内容已经很多精华了，总共七章内容学完，则妥妥的一名公文写作专家了，举一反三的是，这本书不仅仅可以用来做诶写作公文的工具书，书中列举的几个方法要点，对于写作其他类型的文章也是大有裨益的。

限于篇幅，本文只是提纲挈领地捡取了其中几点，非自己读不能参透其精华，如何将平凡古板的公文写精彩、写出亮点呢？看透这本书，你就懂了。