《秘书工作手记2：怎样写出好公文》（像玉的石头）是一本评价为“◎，很好”的书籍，书中介绍了适合公文新手的模仿写作法，以及循序渐进的四轮素材收集法和要素组合法两种写作方法，为我们从新手练成大号提供了明确的方向和具体的操作方法，是公文写作方面难得的好书。

一、剑走偏锋：模仿他人的文章快速出稿。

模仿适用于新手以及没有接触过的公文类型，模仿的对象主要为本单位往年的材料和同行外单位的文章，模仿的方法分为“效仿结构”和“替换内容”两个步奏：

（一）效仿结构。将模仿对象直接复制粘贴过来，不改动文章的框架和结构（即保留各小标题）；

（二）替换内容。替换文章的各部分内容，开头部分用新的精神和指导思想替换过时的内容，如用“不忘初心、牢记使命”替换“两学一做”，中间部分用今年开展的工作替换去年的工作，如用“全面脱贫”替换“精准脱贫”，结尾部分用新的口号替换过时的口号，如用“撸起袖子加油干”替换“踏石留痕”。

这样，一篇文章很快就可以出炉了，适合每年都要写的汇报、总结、计划等材料。

二、循序渐进：综合运用“四轮素材收集法”和“要素填充法”，逐步提高写作能力。

●四轮素材收集法

第一轮素材收集：1.建立一个空文件夹，将通知文件、往年的文章，以及百度搜索到材料，全部拷进去；2.阅读收集到的所有材料，把握共性规律，确定文章的结构和框架（即拟定各小标题）。

第二轮素材收集：根据文章的框架，收集文章各小标题需要的素材内容，用来填充段落内容。

第三轮素材收集：边写边查边找，在文章写作过程中，遇到不知道怎么表达的时候，可以百度相关内容来解决。

第四轮素材收集：主要是对文章的修改和完善，可以用新的用典讲话或者精彩的句子描述来替换文章中平淡的表述。

●要素填充法

一篇看着洋洋洒洒的几千字文章，其实将每个部分拆开来看，都可以分为9大要素。

（一）文章常见的9大要素：主题、意义和重要性、形势和背景、成绩和做法、危害、问题、原因、对策、目标。

（二）要素组成：写作的时候，从9大要素中先选择需要的要素，然后再扩充要素，这样公文写作就从一种高难度的创造性智力劳动，变成低难度的模块化内容填充作业，为我们指明了文章堆砌的方向。需要注意的是，一段话的要素控制在4个之内，多了会显得啰嗦。

（三）要素填充的应用：要素填充可以应用在句子、段落和整篇文章中，当你不知道一篇文章如何布局确定框架、确定了标题但不知道怎么扩展段落内容、以及不知道怎么用一个句子来描述时，都可以从9大要素中挑选来组合。

●综合运用“素材收集法”和“要素填充法”

首先通过阅读第一轮收集到的素材，确定文章的框架（小标题）；其次，第二轮素材要收集各小标题段落选择的“要素”对应的要素内容，譬如想在主题为“一是加强理论武装”段落里写“意义+对策”，我们就搜索与理论武装有关的“意义、对策”内容；再次，根据要素填充法，把第二轮收集的要素内容堆砌到每个段落；最后，对文章进行修改和完善。

三、他山之石，可以攻玉：解剖阅读的文章，学习他人的文章布局和写作。

所谓他山之石，可以攻玉，通过解剖优秀的公文，可以帮助我们提高公文写作能力，解剖文章的两个工具是“逻辑结构分析”和“要素组成分析”。

●逻辑结构分析

逻辑结构就是我们熟悉的“提出问题、分析问题、解决问题”，或者叫“是什么、为什么、怎么办”，具体到公文中，他们的含义又有很大的扩展，呈现出多种形式：

1.“是什么”，在内容上体现为意义、指导思想、问题、成绩、做法、收获，反映的是事物的性质状态；

2.“为什么”，在内容上体现为原因、背景、总体要求等，反映的是事物的原因和目的。

3.“怎么办”，在内容上体现为措施、结果、目标等，反映的是事物的发展和目标等问题。

●要素组成分析

无论文章的篇幅多长，一段话讲的怎样天花乱坠，都是由9大要素进行排列组合而来的。

我们在阅读公文时，用一双“上帝之眼”，用逻辑结构和9大要素进行“剖析”，洋洋洒洒的千字、万字文章，在我们眼里不同的逻辑模块分布和不同要素的组合而已，条分缕析、模样清楚！