2022-09-01《公文写作》之应用篇之“如何写出内容出彩的工作总结”(上)

【主要内容】

一、工作报告的写作要领;

二、工作报告的具体写法。

【展开】

在内容上,报告与总结类似,都是汇总梳理一个阶段的工作。但是在基调上,工作总结更侧重于对内,属于自我评价;而报告是对上的,侧重于向上反映本纪的工作内容和作风。

此外,工作报告与汇报材料,也有相通的地方,都是对上的文种。不同的是,汇报是书面语言、口头表述,而报告是纯书面语言,掌握了报告的写法,转化成汇报材料就很容易了。

一、工作报告的写作要领

1. 切换读者视角

报告的最终目的,是向上呈送。因此,写作时,我们首先要从作者视角,切换成读者视角。也就是说,先要思考审阅报告的人想要看什么、听什么。

比如,上级首长部署了一项工作,就想从你的报告中看出:

你对该项工作部署的认识、态度和措施,该项工作的进展情况,工作中有哪些新创造、新经验,以及遇到了哪些矛盾问题,是否需要上级来研究解决。

所以,你的报告就要重点围绕以上这些内容写。

总结起来,就是报告的每一句话,都要对读者产生价值。这是在报告中组织材料的一个重要原则。

2. 抓取典型素材

很多人准备材料时,都会面临这样一个共同的难题:工作素材太多,选材标准如何定?

答案是:抓典型素材。

就是那些能反映事物本质、反映问题根源的素材,能够以点带面、以一当十的素材。这样的素材,不仅有利于观点的形成,也能快速构建你对工作的基本判断。

比如,你要写“完成任务出色”这一部分内容,就要抓取那些效果有影响,或者突破原有成绩的工作,从而证明你出色地完成了工作,以及你取得的进步。

3. 明确报告主题

这一步非常重要,却往往被忽略。它的关键就是要,形成一个明确的报告主题,将零散的材料串联起来,形成有机整体。

也就是说,需要你做好梳理和分析,要把片段连接起来,形成体系,并且找出素材的因果联系,形成结论。

比如,前段时间,习主席在全军党的建设会议上的讲话。主题是全面加强党的领导和党的建设。并在这个主题下分层阐述,这样才会对后续的工作产生指导意义。

所以说,明确了主题,也不仅体现出,你报告的严谨逻辑,同时也把你的工作思路,展现给领导和上级。

4. 突出工作做法

工作做法,是报告出彩的关键要。

与总结不同的是,报告的重头戏是做法,总结的重头戏是成绩。

所以,要在做法部分,集中体现你的事业心、责任感,以及探索工作规律、解决矛盾问题的能力。

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