上世纪80年代中期，我有机会参加了一个质量管理的培训，学习了当时在日本已经很盛行的质量管理方法——PDCA循环法。这个方法同样适应于我们的时间管理、工作效率提升等方方面面。
PDCA循环，顾名思义，就是“Plan（计划）—Do（执行）—Check（检查）—Action（调整）”，不管我们在什么领域从事什么工作，都需要经过这样一个流程。时间管理也可以用PDCA循环法来进行管理。
运用PDCA循环法管理时间，提高时间的利用效率，第一步就是做好计划“P”。首先要对我们之前的时间管理情况进行分析评估，找出存在的所有问题和对应的原因，然后，从中找出影响时间管理效率的主要问题和原因，针对存在的主要问题，制订对策，也就是改进计划。
分析评估的过程中，要将分析评估中收集到的数据和存在的问题用鱼刺图表达出来，通过鱼刺图找到存在的主要问题及原因，然后针对存在的问题和原因，制订改进的措施和策略。
第二步就是具体实施，即执行“D”。要改进自己的时间管理，提升时间利用效率，执行是关键。一定要注重提升自己的执行力，按照自己制订的计划不折不扣地狠抓落实。
第三步就是检查计划的执行情况，即检查“C” ，也就是我们现在所讲的复盘。一方面的检查计划的执行情况是否到位，落实情况如何；另一方面就是，通过检查发现还存在哪些问题，存在问题的原因又是什么。
第四步就是进行优化调整，即“A”。针对检查发现的问题，进行调整和优化，进一步改进提高，并形成一样的规范和标准。
在一个PDCA循环完成后，又进行第二次循环，以此类推，周而复始地进行，每一次循环完成以后，应该比循环前有改进和提高，直至达到满意的效果。
