三个“坚持”持续提升干部人事档案管理水平

为更好服务广大人才干部,我们通过加强队伍建设、质量管理、制度建设,不断提升干部人事档案管理工作科学化、制度化、规范化水平,为教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴人才提供重要依据。

坚持科学化管理,强化队伍建设。为提高档案管理科学化工作水平,强化队伍建设,在选用管档干部时,配备政治素质高、业务熟、作风过硬、责任心强、具有保密意识的专职人员负责档案管理工作。同时注重提升干部人事档案工作人员自身素养,学习有关档案管理法律法规,深入研究《干部人事档案工作条例》、《关于干部人事档案审核工作的问答》和《干部人事档案工作文件选编》等,通过开展学习,进一步强化业务人员综合素质。

坚持规范化管理,提升档案质量。为保证干部信息准确无误,始终坚持以高标准严把档案整理质量关,在档案归档和整理方面,严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》,定期对每一卷干部人事档案认真进行查漏补缺,采取“逐项校对、逐页核查、逐卷清理”的办法,重点收集任免材料、入党材料、学历材料、奖励材料。对收集的归档材料仔细甄别、精心分类,在整理过程中做到准确、清晰、便于利用,全面推动干部人事档案管理工作规范化、标准化、精准化。

坚持制度化管理,不断完善规章。在干部档案材料的收集、归档、整理工作中,认真落实“三必原则”(报送必登记,收集必鉴别,归档必及时),确保档案管理工作有章可循、有据可依;对档案的使用,实行“四不查阅”和“三不转递”机制,未经部主要领导批准不查、非中共党员不查、档案本人不查、涉及亲属不查;个人带档不转、没有调档函不转、接收单位不明不转。从而有效防止和规避了干部档案查、借、转工作中的违规行为,切实做到“入有来源、出有去向、查有记录”,为干部工作提供了基础保障。

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