《高效演讲》:如何准备演讲内容?

一个人平均每天要说7000个字,虽然大部分是废话,但总有一些有用的、希望能够达成某些目标的话语,这种时候,高效演讲的技巧能够让我们产生预期的影响力。

《高效演讲》中说,实现高效沟通,我们必须掌握三件事情,即:演讲内容、演讲风格、演讲状态。演讲内容是核心的环节,包括精心准备演讲内容,关注观众情感体验,演讲内容包含的三个部分。

01 精心准备演讲内容

要想达到理想效果,我们的演讲内容需要经过精心准备,作者在书中指出了精心准备的三个步骤:结果、关联、要点。

结果就是通过沟通,我们想要获得什么?
关联就是在结果与听众之间找出联系,让听众关注我们的演讲。
要点就是在整个沟通中,我们要传达的关键信息。

准备过程有三个步骤:

1.确定你想要的结果。你想要获得什么?
2.找出关联性。为什么听众要关注?
3.要点明确。在令人难忘的语句中,你要传达的信息是什么?

按照这三个方面准备的演讲内容,可能会产生三种积极的结果:

1.你的听众洞悉了你的观点并转变了自己的心态。
2.你的听众因为这次对话有了新的决定。
3.你的听众采取了行动。

亚伯拉罕·林肯说:“当我准备与一个人辩论时,我会花三分之一的时间考虑我自己和打算说的话,花三分之二的时间思考对手以及他将要说的内容。”

亚伯拉罕·林肯的《葛底斯堡演说》是美国历史上最著名的演讲之一,虽然只有短短的272个单词,翻译成汉语也不过400字。但是,林肯在演讲前的两星期内,就是在穿衣、刮脸、吃点心时也想着怎样演说。演说稿改了两三次,他仍不满意。到了葬礼的前一天晚上,还在做最后的修改,然后半夜找到他的同僚高声朗诵。走进会场时,他骑在马上仍把头低到胸前默想着演说辞。

02 关注观众情感体验

艾伦·卫斯说:逻辑令人思考,情感促人行动。

一篇好的演讲,想要促使他人行动,必须用情感的力量打动对方。所以演讲者要明确听众会产生什么样的情感体验,并为推动听众产生这样的情感体验做准备。

书中介绍了“7秒法则”,是指在听众决定是否关注你的讲话之前,你只有7秒的时间可以利用。

亚伯拉罕·林肯的《葛底斯堡演说》就很好地利用了这个法则,在演讲的开始就牢牢吸引了听众,他说:“八十七年前,我们先辈在这个大陆上创立了一个新国家,它孕育于自由之中,奉行一切人生来平等的原则。”

在这次演讲之后,美国南北战争中的北方赢得战争,逆转了国家的分裂之势。林肯号召广大人民继续为了自己的土地而反抗敌人。

尤其重要的是,林肯在演讲中表达了一个政府存在的目的,那就是民有、民治、民享。虽然在150年后,林肯的愿望并没有完全实现,但是这篇演讲在最短的时间内、用最短的篇幅阐示了具有极为深远历史意义的理念。

03 演讲内容包含的三个部分

一个完整的的演讲应该包含三个部分:开头、主体、结尾,这三个部分共同支撑整个演讲内容,缺一不可。我们不仅要合理安排这三个部分的内容,更要将说话的技巧融入到沟通中,让自己的演讲内容生动有趣。

1.开头

好的开头是成功的一半,作者建议我们,在演讲开头建立一条“坡道”,就像滑雪运动员从跳台冲击下来的角度,坡道能够将沟通的内容推送到更高的水平,让听众不自觉身体前倾,集中注意力。

如何设计“坡道”呢?就要使用精心准备三步骤里的第二步,找关联。在我们想要的结果和听众之间,找到关联性,找到能让听众产生兴趣的关键点。

书中给我们介绍了8个有用的开场策略。

1.以“你(你们)”开头。
2.运用强大的统计数据。
3.提出问题。
4.让听众感到震惊。
5.坦白。
6.运用“想象”这个词。
7.讲述历史逸事。
8.讲故事。

需要强调的一个重点是:在开始就要确保将关注点放在别人身上,用一次“我”,就要用十次“你”或“你们”。

2.主体

主体部分是沟通的主要内容,也是我们要让听众接收到的主要信息。

我们的大脑会自动将信息进行分类、切割、提取,作者建议,无论我们的沟通内容有多少细节,都要将其归纳为三个要点,让听众和我们自己都能清晰了解沟通内容。

3.结尾

作者将结尾比喻成“甜点”,沟通结束后完美的收尾,会让我们的沟通效果持续发力。

“甜点”可以是一则故事、一件逸事、一个比喻或想象,它应该在演讲者与听众之间建立一种联系,让听众对演讲者的内容产生共鸣,让演讲者触动听众的情感。

通过精心准备演讲内容,我们可以走到台前来展现自己的风姿了,但这还不是演讲的全部,我们还要有自己的演讲风格和好的演讲状态,这两个环节我们该如何做呢?

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