今天是儿童节,本想去祝贺本群的大小儿童节日快乐的,但转而一想,连自己都没有活明白,那祝贺的应景事情还是先放一放,待自己想明白了,再去祝贺不迟,于是才有了今天的话题:时间都去哪儿了?
近期与现代管理之父彼得.德鲁克神交,似乎从他那里得到了答案。
他认为,时间是最稀有的资源,丝毫没有弹性,无法调节、无法贮存、无法替代。时间一去不复返,因而永远是最短缺的。而任何工作又都要耗费时间,因此,一个有效的管理者最显著的特点就在于珍惜并善于利用有限的时间。这包括三个步骤:记录自己的时间,管理自己的时间,集中自己的时间,减少非生产性工作所占用的时间。这是管理的有效性的基础。
哦,原来时间被非生产性工作占用了,难怪我们总觉得时间不够用。
那就从源头开始盘点,看看我们的时间是如何被非生产性工作占用了的。
昨天晚上睡觉的时候,就没有计划好明天的24小时将如何渡过。第二天早上起来,便开始了无头苍蝇乱飞的一天。
首先是犹豫。一天中好像要去追赶十只兔子,结果一只都没有追到。多中心占据了太多的时间,让时间沦为了无效时间。
其次是烦恼。因电梯里有人抽烟而烦恼,因人群中有人大声讲话而烦恼,因朋友爽约而烦恼,因没有业绩而烦恼,因得不到领导赏识而烦恼,因与爱人吵架斗嘴而烦恼,因小孩不听话而烦恼…。烦恼占用了时间的内存,更像病毒一样,毒化了时间的内存环境。
第三是神游。魂不守舍,云游四海。一会儿空想,天上也会掉馅饼;一会儿冥思,神仙住在什么地方;一会儿咸操心,黄岩岛开战怎么办。
第四是过程繁复。一个电话本来可以一分钟解决的,他却讲了一个小时;一个客户可以微信搞定的,他却跑到客户那里搞了一天;一件事情应该就事论事,他却节外生枝,搞得复杂多变。还有周公之礼太盛,繁文缛节太多等等,这些都会占用太多的宝贵时间。
找到了祸害时间的元凶,那我们应该怎么办呢?
一是计划先行,有计划不忙。计划应该是前一天晚上就制定好了的,一刻钟的计划时间,可以换来24小时的从容。
二是目标锁定,体现时间的价值。让时间的魔鬼锁进目标的笼子里,每分每秒都有效。
三是自律护卫。确保时间不被诱惑所吸引,不被旁门左道所占用,让时间永远行驶在主航道上,始终围绕主旋律发光添彩!
四是总结反馈。要经常回头看,勤总结,多反馈。发现不好的苗头,要及时处理,差什么补什么。
经过这么一番工作,我们就会发现两个明显的变化:一是工作的重点会非常的清晰,那就是做最近的事,做很少的事,按优先顺序做事;二是可以享受时间给我们带来的价值和快乐感!