文/月蕾     图/网络

“有的老师PPT做得挺好，脑袋里也藏有知识，可惜讲不出来！”某天在自习室里偶遇一位同学，在聊到老师的讲课方式时，她这么说道。

“是啊，有的缺乏整体的逻辑，有的在某个点上一发散出去就收不回来。”我回应道。想到上个学期做了十几个presentation，其中既有圆桌式的读书报告，又有主题式的课堂汇报，还有选题设计或论文成果展示。有做得非常成功的，当然也有当场遭到批评差点下不来台的。于是乎，想着总结一下自己的经验教训。

想做一次魅力四射的分享，既需要对某一主题知识进行面线点上的把握，还需极强的逻辑思考与架构能力；既需精于PPT排版设计，还需收放自如、详略得当。掌握这些技能，绝非一日之功。不过总的来说，大致遵循“资料准备—PPT制作—现场展示”“三步走”的阶段，在各个阶段注意相关的技巧，分享的效果就八九不离十了。

一、资料准备阶段

一般来说，分享的受众是能够确定的，但分享的主题未必能确定。如果有特定的群体但没有特定的主题，要先通过预调查的方式确定适合特定受众的主题。例如面对学生群体，万年不变的主题是学业和工作，但具体到本科生还是研究生、低年级还是高年级、学术趋向性还是就业趋向型，主题又该因人因时而异了。找一个熟悉受众的人问一问“他们想听什么”，尽可能确保“你讲的就是他们想听的”。受众和主题确定后，就可以开始收集资料了。通过包括但不限于查阅书籍、知网搜索（学术搜索）、百度搜索（普通的网络搜索）、搜狗微信搜索（垂直搜索）、咨询或采访专业人士（人际求助）、结合个人的实践经验等方式收集相关资料。在“接收”（阅览、听取）信息时，记得打开WORD将有价值的信息摘取出来（PS：每使用一个消息源在文档末尾做好来源备注）。获取的信息接近饱和时，可停止搜集。这时，需要从前到后把摘录的要点看一遍，从面、线、点三个层次构思框架、调整要点结构。确定受众（To Whom）、主题（Says What）、内容和框架后，就可以动手做PPT了。

二、PPT制作阶段

如同写论文（标题、摘要、前言、正文、结语、参考文献）一样，制作PPT也需要完整的架构。在首页后，应思考如何导入才能引人入胜，讲故事、讲段子、抛问题、暖场互动等都不失为导入的好方式；分享的主要内容结束后，应进行简单的总结与思考，概括之前的分享可再次给大家留下印象，提出新的问题可达到余音绕梁的效果。

在版式技巧上，切忌文字堆砌——使用文字、图片/图表、音频、视频、链接等方式，可摆脱单一文字的无趣。此外，无论是设置PPT切换效果还是对文字、图片设置动画效果，都可以让自己的PPT“动”起来。至于更多微小的细节，例如字体、字号、加粗、颜色、图文互动等等，可以去网易云课堂或我要自学网系统学习。（PS : 做完PPT后拷入U盘或发到自己的邮箱，进行调试，防止出现资料遗漏、播放变形等情况。）

三、现场展示阶段

到了现场演示阶段，就是展示个人魅力的时候了。Clothes makes the man——合适的衣装及妆容是提高自信的第一步。进入现场，无论是出现脑海空白抑或莫名紧张的情况，都要保持微笑。相信打开PPT看到标题的那一刻，一定会侃侃而谈。分享的时候，看着台下的对象，关注他们的反应，重难点可反复强调，简单无趣的地方可一笔带过，同时通过眼神、问题等方式与台下受众进行实时互动。如果时间允许的话，分享结束后也可以留一些时间进行提问互动。

当一次分享结束后，迅速进行“复盘”：根据现场反馈对PPT内容稍作修改，记录其他出现的问题，并在下一次行动改进。如果从“传播致效”的角度看一次分享，我们需要注意的问题可归纳如下：

无论是前期的资料搜集，还是中期的PPT制作，抑或是后期的现场展示，有一个词很关键：互动。在搜集资料时，我们需要与资料“互动”：哪些信息是我们需要的，哪些信息激发了思考；在制作PPT时，我们需要思考如何搭建整体框架，如何以一种受众更喜欢的方式呈现；在现场分享时，更要与受众互动：关心他们想听什么、是否在听、对这次分享评价如何等等。

总之，做好一次引人入胜的分享，需要硬件上的支持，更需要软实力的精进。

PS: 10月份在写作小组里写的文章，因为拖拉癌到现在才发出来，我错了。。。尽量坚持多更新[捂脸]