1. 时间可视化:我们应该把做所有事情的预定时间和结果时间(实际使用时间)分别记录,把“预定时间”和“结果时间”之间的偏差(结果时间超出预定时间的差)称为“超预算时间”这样一来,做事情是否超时,是否透支“时间钱包”中的余额,就一目了然了。
2.秒表精准记录时间:为了准确把握自己做哪项工作要花多少时间,我建议大家在实际工作的时候,用秒表测算时间。因为哪些用途不明时间和蒸发时间,每一项都很短,也就几分钟,可能大家都不太在意,心想:“浪费这点时间不算什么。”但若干个“几分钟”累积起来就很可观了。
3.第一章总结
准确把握“自己做了些什么,为此花了多少时间”。
建立时间钱包意识,留意自己的时间支出。
提高预算时间的精度。
减少“用途不明时间”和“蒸发时间”。
4.关于时间效能:
定义:即相对于使用的时间,获得了什么成果。由此来判定时间的使用情况。
方法:给自己使用过的时间打分,这段时间是否令自己满意,用×(分别代表好、中、差)三种符号进行评价。评分为的时间,就是我们对自己表示认可、肯定的时间。需要提醒的是:不要和别人进行比较,对自己宽容一点,让自己对自己感到满意的多一些。
效果:通过记录时间日志,我们找到了自己的蒸发时间,也可以看出自己预算时间的偏差。再通过给用过的时间打分,“自己使用时间的方法”就趋于清晰了。还能发现一些问题,如,自己不擅长的事情,做起来会比想象中花更多的时间;再比如,同一项工作,上午做和下午做所花的时间可能有很大的差别。为什么会出现这种情况呢?因为使用时间的方法和“专注力、思考能力”存在紧密联系。晚上做,投入的时间多,工作效率低。我尽量把那些需要专注力和思考能力的工作在上午做完。晚上实在要加班的话,也只做一些不需要太强思考能力的事务性工作,比如数据输入之类的。像这样,通过调整不同时段的工作内容,选择符合人生理规律的工作项目,最大限度地提高工作效率,这也是对时间使用方法的一种优化。
通过记录时间日志,可以看清哪些是需要“专注力和思考能力”的工作,然后通过合理规划,在合适的时间段做合适的工作,就可以最大限度地提高自己的时间效能(单位时间的生产性)。
把时间可视化之后,我就发现了自己的部分闪光点,比如“我可以在规定时间内把文件整理好”“洗衣服也不会超时”“每天都能保证高质量陪伴孩子15分钟”等。原来在一天的生活中,我也有很多事情做得不错。知道自己可以做好一些事情之后,虽然时间依然不够用,但发现了身上的一些闪光点,让自己的生活态度变得积极了很多。其实我每天做的事情没有任何改变,只是将自己的时间可视化了,结果就大大增强了自我肯定感。
5.诺贝尔和平奖获得者特蕾莎修女的经典论述:
请注意你的思考,因为它会变成你的语言;请注意你的语言,因为它会变成你的行为;请注意你的行为,因为它会变成你的习惯;请注意你的习惯,因为它会变成你的性格;请注意你的性格,因为它会变成你的命运。
6.减少冲动时间的消费:看到某件事情有趣,感到好奇,就打破原来的时间安排冲动地去做了。用掉的这段时间就是“冲动时间”。“冲动时间”多了,“时间钱包”里的可用时间就少了。对“时间不够用”的我们来说,最先应该杜绝的就是为那些“有总比没有强”的事情花时间。如果因为冲动把时间花在了不必要的事情上,那么一瞬间您就会感觉自己的时间不够用了。人生是守恒的。得到某种东西,就必须付出相应的代价。
7.把眼光放长远去看当下不紧急但重要的事情:是否认识到现在“瞬间”的积累将影响自己的“未来”。换句话说,对“自我连续性”的认识是否深刻。能够清晰认识到“自我连续性”的人,在做事情的时候,不容易犯“拖延症”。现在,您真正“该做的事”是那些符合自我连续性、对未来有益的事情。您的时间也应该花在这些事上。如何看清、选择这些事情,那就要发挥“3只眼睛”的力量了。即一天后、5年后和10年后的变化。
8.提高时间使用效能的方法:
提高使用时间的质量。当我们做自己想做的事情时,注意力高度集中,单位时间的生产性很高,因此时间效能也就很高,高效能时间→自我效能感提升。如果让自己进入这样的良性循环,自然而然就可以掌握高效的时间使用方法。
安排时间表的时候,考虑自己的专注力和思考能力,合理安排时间。
拥有“瞬间视线”和“连接视线”。
为自己创造“不用选择”的机制。
从力所能及的事情做起,实现高效能时间→自我效能感提升的良性循环。