为什么我要建议你:接到工作任务后先等3分钟再行动?

今天在医院做学科建设咨询项目的同事杨老师跟我讲,让我聊聊结果思维和结果导向的问题。

因为她发现在医院发展过程中,很多时候咨询师提出的改进建议,或者医院领导交代的科室工作,员工总是不能很好的执行到位,更别说达到工作效果了。

员工明明已经很努力地在做工作了,但结果却总是“不如预期”,更甚者会出现“答非所问”的情况。

杨老师还分享了某个医院的一个案例:

  • 市场部小李刚刚负责做完医院的妇女节义诊活动,科主任跟他说让他做个活动复盘,总结一下活动经验,看看下次怎么可以做得更好。
  • 小李很擅长分析总结,于是很快就开始分析数据,从义诊活动的各个维度进行了非常详细的分析,并且总结出了这次活动未达预期的原因。
  • 他充满自信地把一个完善的复盘报告交给科主任,科主任看了看他的报告,摇摇头说:“你的复盘全部只有我们做得不够好的地方,这是我们科室第一次做这种大型节日主题义诊,在没有充足经验和资源的情况下,已经做得很好了,你觉得真的没有可取之处吗? 而且,你的复盘把原因都总结出来了,为什么没有相对应的下次行动方案呢?”
  • 后来小李才明白,科主任是要拿复盘报告向院长汇报的,希望把这次活动当成科室市场创新的一个佐证。所以,科主任需要他写一些本次活动的亮点、取得了哪些成绩以及下次具体如何改进可以做得更好。

你看,在接受工作任务的时候,如果不和领导澄清工作任务,就立刻上手解决,很可能会做无用功,无论多努力也无法达到领导想要的效果。

因为人与人之间经历经验、认知水平和角色立场的不同,会造成我们对同一件事的理解出现偏差。

很多时候我们以为自己说清楚了、听明白了,但其实与对方表达和理解的并不是一件事。

所以在着手开展工作前,我们一定要与所有相关人员统一认知和理解,找到真正需要解决的问题,和共同期待的效果,避免做无用功,从而提高工作效率。

一旦存在理解偏差,就会导致无用功。

那么我们要如何避免这个问题呢?

最好的方式就是当场向任务提出者澄清关键信息。

那么具体要澄清哪些关键信息呢?

在这里分享一个“结果思维公式”:

  • what:领导想要的是什么?
  • Why:领导为什么想要这个结果?
  • How:这个工作要做到什么程度,才能满足领导的需求?

“结果思维公式”的应用:

工会主席跟人事科科员讲:小楠,给我一份医院的人员名单。

(1)这个时候,如果不用结果思维去思考的话,小楠会怎么做?
  • 导出一份详细的人员名单,包括:姓名、年龄、科室、岗位等信息。人员名单很详细、很全面,然后兴致勃勃地发给工会主席,等着被认可、被夸奖。
(2)但是如果用我们今天学习的结果思维公式去套用一下,小楠要怎么做呢?

1⃣️首先要搞清楚领导想要的究竟是什么?

  • 工会主席刚说到:是要一份人员名单。

2⃣️然后要明确领导为什么想要这个结果?

  • 小楠询问后才知道,原来是六一将至,医院准备开展面向儿科患者与医院员工孩子的晚会,还要为这些孩子发送六一儿童节礼物。

3⃣️最后和领导达成共识,这个工作要做到什么程度,才能够满足他的需求?

  • 有多少员工是有孩子的?
  • 员工孩子的具体数量、年龄、性别等信息?
  • 哪些孩子可以到现场?多少孩子不到现场但是需要准备礼物?
  • 什么时间前需要完成?
  • 提交给领导的文件格式、样式是怎样的?
  • 如果收集信息过程中遇到困难,可以寻求谁的帮助?
  • 是否可以用更好的方式收集这些信息,比如:在员工群里面做调查问卷?
  • ... ...

所以,结果思维,是一个成熟职场人的必备技能。

每个管理者,都在关注执行力。而要保证执行效果,首先要与任务提出者明确工作任务的具体预期。

接到任务后别急、别慌、别冲动,先思考下:

  • 自己是否真的了解具体要做一个什么工作?
  • 对方提出这个任务的背景和目的是什么?
  • 工作任务要达到的效果是什么?
  • 具体要求是什么?
  • 截止日期是什么?
  • 任务执行过程中有哪些资源?
  • 等等。

这也是为什么我要建议你:接到工作任务后先等3分钟再行动?

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