E站到底第8期特训营笔记 15

2019年7月27日 E8  第17天

越是碎片化时代,越需要系统化学习。

今天学习认识数据透视表,数据透视表的高级应用

数据透视表

一 认识数据透视表

数据透视表是一个强大的引擎工具

2数据透视表特点:

⑴简单易操作

⑵和用户交互性强

⑶扩展性强

⑴  数据透视表需要系统性学习

创建数据透视表操作:

1  插入—数据透视表

2选项→显示→经典数据透视表

3拖动字段

二 养成数据处理习惯

1、空字段名包括空列,无法制作数据透视表

2、相同的字段名,会自动添加序号,以示区别

3、字段所在行有合并单元格,等同于空字段,也无法创建数据透视表

4、如果有空行,会当成空值处理

数据透视表的高级应用

六 显示方式

自动计算占比:

第一步:先把数量,金额拖动到数值里面

第二步:点击鼠标右键→值显示方式→总计的百分比(07版本:点击鼠标右键→值字段设置点击鼠标右键→点击值显示方式→占总和的百分比)

第三步:表头名称改为数量占比,金额占比

排名:

第一步:先把数量,金额拖动到数值里面

第二步:点击鼠标右键→值显示方式→降序排序

第三步:表格改为数量排名,金额排名

七 条件格式

选中区域→开始→条件格式→突出单元格规则

选中区域→开始→条件格式→图表集

选中区域→开始→条件格式→色阶

选中区域→开始→条件格式→数据条

八切片器

此形状代表切片器。Excel 2010 或更高版本支持切片器

点击任意一个数据透视表→选项→插入切片器→勾选插入切片器→点击需要的字段(比如案例中的地区)→选项→数据透视表链接→弹出对话框→勾选需要联动的数据透视表→

九动态数据透视表

插入→表格→弹出对话框点击确定

 动态数据透视图

1 插入

插入选项卡 - 打开数据透视表下拉 - 点"数据透视图"

- 选择图表类型

2复制和删除

选取图表,在右键菜单中点复制,点del键删除

3常用图表类型

柱形图:用柱形高低反映数据大小

折线图:用曲线反映变化趋势

饼图:用面积小大反映数据所占比重

4修改图表类型

图表右键 - 更改图表类型

选取图表,插入选项卡,单击相应图表类型

十 数据透视表高级用法

   多表合并

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