2019年7月16日 E8 第六天
越是碎片化时代,越需要系统化学习;
今天学习选择性黏贴,你真的用过了吗?
一 基本用法
复制源数据→点击鼠标右键→黏贴选项→
黏贴: 数字,公式,格式都黏贴过来了
黏贴值:只黏贴对应的值(最快速的方法就是放在快速访问工具栏里面)
黏贴公式:公式黏贴过来
黏贴转置:行,列转化
黏贴格式:颜色
黏贴链接:可以跨工作簿
二进阶用法
1运算(举例乘以1000)
空白单元格输入1000并复制→选中对应区域→点击鼠标右键→选择性黏贴→黏贴公式→运算乘→确定
2复制列宽
选择源数据→复制→点击鼠标右键→选择性黏贴→保留源列宽
3带链接的图片
选中源数据→复制→点击鼠标右键→选择性黏贴→链接的图片
(源数据发生变化时,图片的数据随之变化)
小技巧:照相机功能
添加照相机功能到快速访问工具栏:文件→选项→自定义→所有命令中找到照相机→导入→确定
使用:选中需要复制的区域→点击快速访问工具栏的照相机→出现小十字→点击放置的位置→生成了链接图片
三 文本数字转化值
⑴复制任意一个空白单元格→选中对应区域(选中第一个单元格)→Ctrl+ Shift+↓(选择整列)→点击鼠标右键→选择性黏贴→黏贴数值→运算加→确定
⑵ 选中整列(需文本转化为数字的整列)→(菜单栏)数据→分列→完成(或按F)
四 跳过单元格
复制区域→选择区域→选择性黏贴→黏贴数值→勾选跳过单元格→确定
五PPT中使用
复制源数据→转到PPT→点击鼠标右键→黏贴选项→黏贴保留源格式→字体设置为微软雅黑,字体设置为10号比较美观
六 仪表盘制作
复制源数据→新建一个工作表→点击鼠标右键→选择性黏贴→带链接的图片→(菜单栏)视图→(取消勾选)网格线→复制仪表盘图片到PPT
七 二维表制作
点击数据→数据→从表格→默认产生超级表→确定→弹出POWER Query 编辑器→删除不需要的列→选择需要的所有列→转换→逆透视列→仅逆透视选定列
以上操作 二维表就转换为一维表,接着:
主页→关闭并上载→插入→数据透视表
可以进行数据透视表分析(二维表不支持分析,一维表支持分析)