2019年7月15日 E8 第五天
越是碎片化时代,越需要系统化学习;
今天学习GPS定位,你真的用过了吗?
一 基本用法
1 快速跳转单元格
⑴ 名称框
⑵Ctrl+G
⑶F5
⑷定位里的引用位置
2定位批注
Ctrl+G→选择定位条件→点批注→确定→点击鼠标→删除批注
小知识:批注图片生成
点击鼠标→插入批注→选中批注→点击鼠标右键→设置批注格式→颜色与线条→填充效果→图片→选择图片→从文件中→找到对应的想设置的图片→插入→确定
3定位常量
⑴选择区域→Ctrl+G→定位条件→常量(常量中分别有数字,文本,逻辑值,错误四个类型)→选择数字→标注颜色
4定位文本型数字
选择区域→定位条件→常量→文本→标上颜色
注意:文本型数字不能进行求和,需要转化为数字
⑴点击单元格左上角绿色倒三角→点击转化为数字
⑵复制一个空白单元格→选择区域→选择性黏贴→数值→加→确定
5定位公式
选择区域→定位条件→公式→数字→确定→标上颜色
(操作后发现常量,说明公式未有拖动完成,弥补完整,不然计算结果错误)
6定位错误值
选择区域→定位条件→公式→逻辑值错误→确定→进行修改就可以了
二进阶用法
1当前区域
Ctrl+G→定位条件→当前区域→确定
2最后一个单元格
Ctrl+G→定位条件→最后一个单元格→确定
3条件格式
Ctrl+G→定位条件→条件格式→确定→(菜单栏)条件格式→清除规则
4数据验证
Ctrl+G→定位条件→数据有效性→(菜单栏)数据→数据验证(数据有效性)→全部清除
三 快速求和
选中对应区域→Ctrl+G→定位条件→空值→Alt+=
四 快速更新报表(数字清除,公式保留)
选中对应区域→Ctrl+G→定位条件→常量→确定→Delete
重新录入:
选中对应区域→Ctrl+G→定位条件→空值→确定
录入小技巧:
按Enter键 往下移动
按Tab键 往右移动
按Shift+Enter 往上移动
按Shift+Tab 往左移动
五 快速找不同
⑴ 定位
选中区域→Ctrl+G→行内容差异单元格→确定→表上颜色
⑵快捷键
选中区域→Ctrl+\,→标上颜色
⑶ 公式
六 不复制隐藏行
⑴ 定位
选中数据区域→可见单元格→确定→复制→黏贴
⑵ 快捷键
Alt+;
⑶ 快速访问工具栏
选中数据区域→Alt+2(事先设置好)→复制→黏贴
七 空行的插入与删除(利用辅助列)
插入:
首先 在J2单元格输入1,在K3单元格输入1(辅助列第一行,第二行空白单元格向下错位分别输入1)往下拖动,
Ctrl+G→定位条件→常量→确定→点击鼠标右键→插入→整行→确定→复制表头→选中数据区域→Ctrl+G →定位条件→空白→Ctrl+v(黏贴)
删除:
选中对应区域A列→Ctrl+G →空值→确定→点击鼠标右键(Ctrl+-)→删除整行
八 智能填充合并单元格
选中合并单元格区域→点击合并后居中→Ctrl+G→定位条件→空值→确定→输入=A4(即表中紧挨上面的单元格)→Ctrl +Ente→复制源数据→点击鼠标右键→选择性黏贴→数值
九 快速找对象
快速消除图像
⑴ Ctrl+G→定位条件→对象→确定→Delete
⑵ 选择其中一张图片→Ctrl+A→Delete
不需要删除图片,进行压缩
选择一张图片→Ctrl+A→格式→压缩图片→选项→电子邮件→确定