2019年7月17日 E8 第七天
越是碎片化时代,越需要系统化学习;
今天学习的是用条件格式扮靓报表
一 基本用法
1突出显示单元格规则
(举例 表中大于3000的标黄色)
选中数据→条件格式→突出显示单元格格规则→大于(输入3000),设置为自定义格式→填充→选中黄色→确定
取消:
条件格式→清除规则→清除所选单元格的规则
2快速查找重复值
选中数据→条件格式→突出显示单元格格规则→重复值
3最前/最后规则
举例:用绿色标出前3名
选中数据→条件格式→最前/最后规则→前十项→为值最大的单元格设置为3,填充为 绿填充为深绿色文本→确定
二 进阶用法
1数据条
选中数据→条件格式→数据条→(选择需要的颜色)
2色阶
随数据值变化条件格式自动变化(选中数据区域--条件格式—突出显示单元格格式—自定义格式—填充—字体—确定)
3图标集
选中数据→条件格式→图标集
4其他可视化
三 数据条的神奇应用
另一列输入“=”(对应单元格)后下拉—选中数据区域-开始-添加格式-数据条-渐变填充
不显示值:现在区域-条件格式-管理规则-编辑规则—勾选仅显示数据条
四 图标集应用
选中区域—条件格式—图标集
五 自动填充小计行
快速求和:CTRL+G定位—空值—ALT+=
快速填充颜色:选中数据区域-条件格式-突出显示单元格规则--=小计
新建格式—使用公式确定要设置格式的单元格
六 抽奖前3名
按F9可以刷新
选中区域—条件格式—管理编辑—使用公式确定要设置格式的单元格
七 高大上的迷你图
选中区域—插入—折线(柱形,盈亏)
八函数图表
REPT 对应文本显示出对应的个数
九 数据透视表应用
点击列标签—字段,项目和集—计算项—定义一个名称(如趋势图,公式直接输入“=”)
十 聚光灯(WPS自带)
OFFIC需设置
第一步 设置条件格式
复制代码—选中区域—新建规则—使用公式确定要设置格式的单元格—黏贴公式—填充颜色—确定
第二步复制代码
复制代码—点击(聚光灯)文件夹—点击鼠标右键—查看代码—黏贴对应代码
第三步保存
另存为一定要取用宏的工作薄