2、拆页：要事第一

2.1 R原文：

摘自图书：《高效能人士的七个习惯》

个人管理四步骤

虽然我的工作主要是教授高效率的原则性问题，一般不讲授具体的实施计划，但我认为，如果能够以原则为基础，以第二类事务为生活中心，对一个星期内的事务进行具体安排，将有助于更好地理解第四代时间管理方法的原则及其巨大潜能。

以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤：

确认角色 第一步就是要写出你自己的关键角色。作为一个个体，你有属于自己的各种角色。你可先写下自己在家庭中的角色，然后再写下自己在工作中的角色，列举自己想要持续投入时间和精力去做得一些事情。

你不必想得太复杂，只要考虑自己下一周的角色和任务，记下这七天时间里需要专注的领域即可。

选择目标 第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事，作为你选定的目标。

这些目标中一定要有几个第二类事务，最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。即使你还没有撰写个人使命宣言，也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情是比较重要的，并为每个角色确立一或两个目标。

安排进度 第三步是为每一项目安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言，那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天是进行个人思考和制订个人成长计划的理想时间，因为这时候你有充足的时间思考、反省，寻求灵感，并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。

确认角色并制定目标后，你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。或者将它列为一项重要活动，或者列为一个特别约会。

每日调整 使用这种以第二类事务为中心的周计划之后，你就会发现原来的每日计划变成每日调整，即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。

当你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候，你会看到，由于内心的平衡，自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序。这种日程安排是灵活的，是右脑运作的结果，是建立在自己对个人使命的认识的基础上的。

请根据上面的【R】写出你的：

【I：用自己的话重述原文】要求：符合I便签的标准——诠释、清晰、准确、致用

最近这半个月我把自己的时间安排的很满，从早上6点到晚上23点，几乎每时每刻都有事情要做，相信很多伙伴都跟我一样每天过着忙碌的生活，认为忙碌的人生才是充实的。但今天早课学习了《高效能人士的7个习惯》其中的片段后，让我重新对“忙碌”有了新的思考。事情那么多，是不是不论它重不重要，紧不紧急，都一定要在同时间内完成呢？怎样能做到有条不紊，忙有所获呢？很多书中都介绍要做好时间管理，制定计划，但有时候计划也会被突发事件打乱，那我们又该怎么办呢？（What）这本书里面就教会我们要从“要事第一”的原则出发，同时结合思考自己的身份，通俗些说就是“我的角色”，什么对我来说是最重要的？（Why）只有我们才能真正明白究竟什么对我们来说是重要的事情，而不是白忙一场啊……（How）知晓了概念明白了原因，接下来看看怎么做：

1）确认角色：简单的想想你接下来的一周主要担任哪些角色，可以从家庭和工作两个方面去考虑，分别列出你想花时间精力去做的事情。

2）选择目标：挑一两件最重要的事情，最好是能与你的长期目标相关，即使你有可能没有完全想好长期目标，但至少也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情是比较重要，再来选择。

3）安排进度：根据以上两点，就可以制定具体的实施步骤了，例如，每天完成2小时，两小时内具体做到哪些内容（引领性指标）。

4）调整进度：在每天不断发生的突发状况中，围绕核心不变的情况下，适当调整目标，制定优先顺序。

（总结）概括起来就是“要事第一” 原则，通过以上的步骤，找出并去做重要但不紧急的事，同时兼顾灵活性。而且，你可以将它运用到任何一种场景事物中。

【A1：描述自己的相关经验】要求：符合A1便签的标准——鲜活、故事、对应、反思

（同W1D5）故事背景：18年末（时间），我（人物）的职位发生了变动，放弃原来每天做的非常顺手工作内容，转而要去攻克完全陌生的领域，而且新工作本身难度还不小，老板们的要求也不低（起因）。每天面临着繁重的工作任务，一刻也不能停，加班就是家常便饭的事。但是，我所在的公司里（地点），很多人的工作任务也都非常繁重，但却并没有像我一样频繁加班。过多的加班已经对我日常的生活产生了很多负面的影响，比如说压缩了自己陪伴家人，休闲娱乐的时间， 看书提升自己的时间等等（结果）。

反思：导致加班频繁的原因，很多事情同时找上我的时候，是来一件做一件事情，通常这件事情做到一半就突然想到那件事情还要怎样怎样做，就去处理另外一件事情，导致思路断开，等回过头来又再重温一遍。另外一个原因就是追求完美，过于细致，简单的事情或者对公司损失很小的事情也都会详细说明每个步骤。

我可以做的更好的是：

1） 确认角色：工作中负责制定招聘计划和具体实施招聘步骤，是“经理”又是“员工”。经理根据公司成本等数据核算，统一部署规划，员工确保定时，保质，保量的完成招聘认为。

2）选择目标：作为经理的角色，收集成本等数据，合理制定招聘计划为第一，关注数据达成情况。作为员工，跟随经理的计划，具体落实到每天完成情况。

3）安排进度：制定细化到每天的计划（引领性指标），员工每天执行。例如，经理计划：周一下班前要得到财务的成本统计，计算出总成本。员工：在当天下班前获得该信息并回复给经理。

4）调整进度：会有突发情况发生，允许一定的灵活性，但核心目标不变。

【A2：我的应用（目标与行动）】要求：符合A2便签的标准——目标、行动、关联、可控

故事背景：希望自己未来能从事培训师的工作，这份工作具备的其中素质就是较强的逻辑思维和表达能力，把这项素质提升暂定作为未来半年或一年提升的重点，而这项能力的提升则依赖于多输入和输出知识，而输入方式最方便经济的就是读书了(D4内容），输出也是以分享会和演讲为主。

（1）确认角色：希望自己未来从事培训师工作，具备良好的逻辑思维和语言表达能力。

（2）选择目标；未来半年或者一年里对自己的逻辑思维和语言表达能力能有所提升，主要分输入和输出两种方式，先以输入读书为主。

（3）安排进度：利用碎片时间来完成阅读。疫情期间，上完早课到9点上班之间抽出15分钟读本月选定的书籍，午休和晚上提交作业后，也可用部分时间阅读，最少不低于10分钟，在半个月内看完一本书，月中周末与同伴一起分享内容和感受。

（4）调整进度：将进度列入日程表，估算每月可投入读书时间、总结分析时间，记录并根据具体执行情况，调整投入时间。

内容如上，谢谢！