企管随笔12:不能突破历史人工成本率,如何激励人才?
在中国,有一类企业培训课程特别火,就是关于“人才激励”相关的课程。
为什么呢?所谓“人为财死,鸟为食亡”,或者说“钱聚人散,钱散人聚”,只要你舍得分,就一定有人追随你,就一定有人为你卖命。
正常情况下,企业有相关的薪酬制度,在里面会有相应的激励制度,或者每年年底会制定第二年的激励政策。
然而,有一种情况却比较尴尬的,公司发展遇到了瓶颈,想通过人才激励的方式挖掘人才,激发人的斗志,从而帮助企业渡过难关。
那么问题来了,现有激励政策如果缺少有效性,原因有很多,有可能是环境不好,有可能是人才缺失,也有可能就是企业本身发展空间有限。
所以,要想激励员工有更多的创造性,必然要拿出更多的钱来刺激员工。然而,多数遇到瓶颈的公司本身就是经营不善,本来就缺钱。
怎么办?我们一起探讨一下:
如果公司的人工成本率不允许突破,也就是人工成本不上升的情况下,如何实现有效的激励?
一起来看一下薪酬的基本结构:
1.基本工资+2.绩效工资/奖+3.福利+4.津贴补贴+5.奖金+6.股权/期权
我们解析一下:
一般而言,福利和津贴补贴一般是没有激励性的,更多的是保障性,以提升员工的安全感,对公司的依赖感。
而基本工资也是不与结果挂钩的,只与你来不来上班有关,只要有考勤就会有基本工资。但是,如果提升基本工资,也会有两个激励结果:
1)在招聘人才时会有一定的优势;2)如果基本工资上涨,短期内员工会有幸福感,会产生短期的激励效果。
然而,增加基本工资必然增加了人工成本率,既有可能招进人才,也有可能招来混日子的,且激励效果时间周期非常短。
那我们再来看看股权与期权,这种激励方式一般只针对核心高管,而且需要有足够的时间来考查高管的忠诚度,以及高管的价值观与公司创始人是否一致,否则有可能会导致同归于尽。
另外在公司上市时,一般会成立员工激励平台,从而有可能对较多的员工进行股权期权激励,但这种机会实在不常有。
于是,激励人才的方式主要是通过绩效以及奖金的方式来实现。
一、绩效工资/奖:
其实绩效是否作为激励的主要方式有较大的争议,从薪酬心理学的角度而言,绩效工资有一定的激励性,但也有较好的保障性,关键在于你如何定义激励工资。
首先从概念上来理解绩效应该被称为“工资”还是“奖金”?
从严格意义上来讲,工资包含奖金,但从我们的常规性大众理解来讲,工资一般指较容易得到的收入,来上班即可得到,而奖金需要付出足够的努力,且得到的人数可能不会太多。
所以,如果绩效称为“绩效工资”,我们一般建议绩效标准可能不宜过高,或者采用强制分布的方式去计算绩效系数(一般为0.8-1.2),至少让多数人可以获得较好的绩效工资。
而如果绩效称为“绩效奖”,则可以考虑设立较高的标准,对考核对象有更多的要求,而绩效系数的浮动空间也会更大(一般为0.5-1.5),可能只有少数人能够获得不错的绩效奖。
哪一种更好呢?
智者见智,仁者见仁,没有绝对的好坏,笔者本人更倾向于叫“绩效工资”更为合理。有以下几个原因:
1)从逻辑上来理解,如果绩效也是奖金,其实与奖金属于重复性激励,并不合理;
2)从考核的流程来理解,考核指标来源于目标,而目标的设置是为了完成,而不是为了喊口号,所以,当目标完成时,意味着分解到每个部门、每个岗位的考核指标多数人是可以完成的,而这个特点更加符合保障性的要求。
综合以上,笔者认为叫“绩效工资”更加的合理。
当然,实际运用方面,很多公司是把绩效设置为奖金,减少了保障性,加强了激励性,也是可以的。
结合本文的主题,不增加人工成本率的情况下有效激励员工,那就是加大绩效系数的区间,员工要想得到更大的系数,必然要求实现更大的目标。
即使人工成本的绝对值上升,但由于完成了更大的目标,人工成本率实际上会下降。
二、奖金:
最常见的奖金方式有提成、生产奖、年终奖、超产奖、分红等等,多数情况下,多数奖励就是销售分成或者利润分成,即所谓的“销提”和“利提”。
当然,生产奖有可能是挂购了生产目标,而没有直接挂钩销售额与利润,但其实结果是一致的,生产的最终目的也是为了获得收入和利润。
当然,也有一些其它的奖励,如:优秀员工奖、竞赛奖、好人好事等等,这些更侧重于行为方面的奖励,也会为公司带来声誉或者隐性的价值。
一)销提:
销提是非常简单、实用的激励方式,几乎每家公司都会用到,特别是对于初创型企业,低底薪+高提成是非常有效的机制。
在不增加公司人工成本率的前提下,我们一般是将销提分档,不同的档对应不同的销售目标,相应的提成点会有所变化。
同理,人工成本的绝对值会有所增加,但由于销售目标的提升,对应的人工成本率反而会下降。
其实,我们可以讨论一个问题,如果销售目标不提升,单纯地提升提成点,请思考:
1)对于员工有没有激励性?
2)是否一定会增加公司的人工成本率?
涨提成点就相当于涨工资,自然是有激励作用的。至于是否一定会增加公司的人工成本率,答案是不确定的。
单纯从比例来看,目标不变点数提升,自然会增加人工成本率,但是人工成本包括固定成本以及变动成本,变动人工成本收入占比是提升的,但是固定人工成本收入占比是不变的。
因为提成点变高,有可能刺激员工更多地做业绩,在这种情况下,固定人工成本收入占比会变小,也因此,在一定的范围内,有可能会导致总的人工成本收入占比(即人工成本率)会下降。
而且,即使人工成本率上升,但如果销售业绩增加,也会导致利润额增加,虽然人工成本率超过预定值,利润率也不一定理想,但利润额却有可能超额完成,也是可以接受的。
对于提成点分档分级,一般做法是将销售收入分档分级即可,但其实影响一个人的收入不应该仅局限于销售额,有可能还要考虑利润,以及其它的一些维度,如客户满意度、退款率等等。
所以,我们在具体操作时,可能提成点只有一个比例,但我们会设计一个激励系数,类似于绩效系数,用你的基础提成额*激励系数=实际提成额。
而激励系数可以由几个维度组成,如:销售额、利润、客户满意度、投资回报率等等,每个维度的权重不一样,系数区间从0.5-1.5之间,经加权相加得出实际的激励系数。
这样员工的提成收入差异可以达到3倍,有较好的激励性。
同时,考虑到公司的实际情况,多方面综合各个激励的维度、导向,不仅刺激员工,对公司的发展也非常有利。
二)利提:
利提的原理与销提基本一致,也有所区别。
在分档分极方面,也主要是将利润目标进行分档分级,而分红比例有所区别。当然,也可以借鉴激励系数的做法,可以综合其它的维度、导向来设计激励系数,从而更有利于公司的发展。
利提也有一些自己的特点,我们一般将分红分为三种类型:
1)兜底分红;2)存量分红;3)增量分红。
1)兜底分红:
所谓“兜底”就是承诺不论员工目标完成如何,也要保障员工最基本的收益。但兜底分红的前提是至少要有利润才可以分红,比如,承诺只要有利润就必须拿出20%进行分红奖励。
所以,对于员工来说是高兴的,但对于企业来说是不利的,企业老板一般不会如此。
但如果进行内部融资,吸纳员工对公司进行投资,则可以承诺不论公司实际经营如何,员工投资金额的年化保底10%(假设值)。
这样做有两个原因:
1)进行内部融资;
2)公司不缺钱,但为了让员工与公司紧密联系在一起,形成利益共同体,鼓励员工对公司投资。
2)存量分红:
所谓“存量”是指按照公司正常的发展轨迹,本阶段应该可以完成多少目标,是理所当然的。
比如,公司利润每年增长30%,去年利润1个亿,今年应该可以完成1.3个亿的利润,那么1.3亿的利润就是属于存量。
存量是指本该就应该有的量,所以用存量进行分红,意味着公司实际利润的减少,有可能导致本该完成的利润目标未完成。
我们经常说的虚拟股、干股就是典型的存量分红,相当于向你配置了一定的股份,只有分红权,而没有其它股权。
3)增量分红(合伙人制度):
所谓“增量”是指完成了挑战目标。
同上面例子,1.3亿为存量利润目标,那么增量应该挑战的利润目标可以是1.3亿的1.5-2倍之间,假设为2个亿。
一般而言,存量分红的比例不会太高,可能为5%-30%之间,但增量分红的比例一定会比较高,可以达到50%以上,最为夸张的是增量利润全部分掉。
因为对于企业而言,只要存量利润目标完成,多出来的部分是额外的,全部用来激励员工,将会刺激得员工如狼似虎,而且公司的市场份额也会更高。
由于比例足够大,所以很多公司经常把增量分红做成内部合伙制度,鼓励核心员工进行投资入股,根据出资比例对增量利润进行分红。
实际操作时可以将增量利润分成三个部分:
公司得一部分,假设是20%,内部合伙人得一部分,假设是45%,根据员工创造的价值进行奖励,假设是35%。
这样做,可以最大程度地奖励有功之臣,也可以真正意义上去进行利益的深度捆绑,还可以进行全员激励,即使是前台,只要我愿意出资,也有可能成为合伙人,获得增量利润带来的收益。
但由于增量分红的分配比例过重,也会有一定的副作用,大家可以思考一下是什么?
存量分红一般用于核心干部,其比例相对稳定,所以不会导致人工成本率的增加,但的兜底分红以及增量分红,是有可能导致人工成本率增加的。
因此,笔者的结论是:
在不允许超过历史人工成本率的前提下,绩效奖、销提与目标挂钩,一般是可行的,利提的存量分红一般也是可行的。
但是,很多时候即使会增加人工成本率,如果可以得到销售额提升,增加市场份额,能够保障预期的利润额,比率的限制可以适当降低标准,像增量分红这种方式是非常有效实用的方式。
最后,其实还有一些做法,是允许增加人工成本率的,进行人力成本分析,对于很多员工的价值进行评估,不能创造价值的员工可以减少。
或者,对于不合理的其它成本费用,想办法进行减少,从而将多出来的费用进行人才激励,有利于效益最大化。
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